Lowongan Kerja LSM NGO

Minggu, 15 Maret 2026

[newdevjobsindo] Tetra Tech is looking for a Short Course Finance Coordinator for Australia Awards Indonesia Program

Take ownership of financial systems for a dynamic short‑course portfolio, with clear opportunities to improve processes and demonstrate measurable impact. Apply now.


Contribute to a world where people, communities and the planet thrive.

Tetra Tech International Development is a leading development consulting firm working with government, businesses, and NGOs to solve complex development challenges in the Indo-Pacific region. For more information please visit our website 


The opportunity

  • Full-time
  • Location: Indonesia
  • Reserved for Country Nationals
  • Fixed-term appointment for 12 months

 
The program

Australia Awards Indonesia (AAI) is managed by Tetra Tech on behalf of the Department of Foreign Affairs and Trade (DFAT). Australia Awards is an integral part of Australia's development cooperation program with Indonesia and has enjoyed strong support from both governments for more than sixty years. Australia Awards addresses two key challenges: to fill a gap in the pool of individuals with the higher-level capacity to contribute to Indonesia's development; and the need for a strong deep relationship based on mutual understanding between Australia and Indonesia.


The role

The Short Course Finance Coordinator manages financial administration for Australia Awards Indonesia's short‑course portfolio, ensuring accurate budgeting, forecasting, payments, reconciliations and monthly reporting. Reporting to the Short Course Senior Manager, the role enforces DFAT and contractual compliance, supports procurement and timely provider payments, and maintains audit‑ready financial records and participant databases. The role will provide financial analysis to improve value, coordinate with Finance, Travel and Admin teams, and lead system improvements gaining donor‑funded program experience while contributing directly to Australia–Indonesia capacity building outcomes.


Key responsibilities

·       Manage short course finance: budgets, forecasts, reporting and reconciliations

·       Ensure DFAT/contract compliance and value‑for‑money

·       Process payments and contracts for providers and participants

·       Maintain financial databases and audit‑ready records

·       Provide financial analysis and coordinate with Finance/Travel/Admin

·       Tertiary finance/accounting qualification; strong controls, accuracy and communication

 
Selection criteria

·       Tertiary qualification in finance, accounting or related field

·       Professional certification (CPA/ACCA) or formal financial management training advantageous

·       Proven experience in financial administration, budgeting, payments and reconciliations

·       Experience with procurement, contract payments and compliance in program/donor contexts

·       Proficient with financial systems, record‑keeping and audit documentation

·       Strong analytical skills, attention to detail and ability to explain finance to non‑finance staff

 
For a complete position description, please Click Here. Please use password TetraTech2026.


How to apply

Click the "Apply for job button, from our career page.


https://tetratech.referrals.selectminds.com/jobs/short-course-finance-coordinator-53627


 

Please submit:

  • Resume
  • Statement of suitability (not exceeding two pages), demonstrating how your qualifications, experience, knowledge, skills, and personal attributes align with the selection criteria.

 

Apply before 24 March 2026, 23:59 WIB

 

 

Why Tetra Tech International Development?

As a leading development consulting firm, Tetra Tech International Development works with people and communities to solve some of the world's most complex challenges to achieve a positive impact.

Working at Tetra Tech International Development means working within a values-led organisation that invests in flexible work environments built on trust, safety and well-being. Through unified systems, flexible and supportive workplaces, we provide the foundations required for our team to enjoy the work they do and deliver value every day.

Read more about our culture, purpose and values here.

Tetra Tech International Development is an equal-opportunity employer and has a genuine commitment to diversity and inclusion. We encourage people with disability; First Nations Peoples; and people of all cultures, genders, abilities, and experiences to apply.

Should you require additional support with your application, please email IDEV.HRServices@tetratech.com or phone (08) 8375 4400.

 

Tetra Tech has a zero-tolerance approach to sexual exploitation, abuse and harassment ('SEAH'), child abuse and exploitation, modern slavery and safeguarding related retaliation, and this zero-tolerance extends to inaction. Tetra Tech is committed to being a child safe organisation, and to promoting a culture that supports gender equality, and addresses the gendered drivers of violence against women and children. It is committed to fostering a culture where we prevent and respond decisively and appropriately to harm against people, and that all people are treated with dignity and respect, irrespective of country, project, or office where we work. This will require compliance with Tetra Tech's Safeguarding and other Codes of Conduct and our associated safeguarding policies (Child Protection and Child Safety, Prevention of Sexual Exploitation, Abuse and Harassment (PSEAH) policy and procedure, and Modern Slavery. Any successful applicants will be required to undertake satisfactory referee and criminal record checks prior to being appointed to any position.

 

[newdevjobsindo] ASEAN Foundation - Survey Reporting Consultant for ASEAN AI for Youth Empowerment and Development Programme

Vacancy Announcement – Survey Reporting Consultant

ASEAN AI for Youth Empowerment and Development Programme (ASEAN Ahead)
(30 March – 17 April 2026)

 

The ASEAN Foundation, supported by LinkedIn, is pleased to announce the following consultancy opportunity.

 


1. About the Programme

The ASEAN AI for Youth Empowerment and Development (ASEAN Ahead) programme aims to equip youth across ASEAN Member States with AI literacy and career readiness skills through training, mentorship, and job linkage initiatives. A baseline survey and a complementary AI awareness survey have recently been conducted to understand youth AI readiness, career aspirations, and skills gaps.

To support evidence-based programme implementation, the ASEAN Foundation seeks to engage a Survey Reporting Consultant ("Consultant") to analyse survey responses and develop a comprehensive Baseline Survey Report.


2. Objective of the Assignment

The objective is to conduct quantitative and qualitative analysis of the ASEAN Ahead Baseline Survey dataset, supplemented by findings from the AI awareness survey, and produce a clear, analytical, policy‑oriented baseline report for use in programme design and delivery.


3. Assignment Overview and Scope of Work / Deliverables

The consultant is expected to complete the following milestones:

Milestone 1 – Data Review and Preparation

Key Tasks:

  • Review and consolidate both survey datasets
  • Clean, validate, and prepare data for analysis
    Timeline: 30 March – 13 April 2026
    Deliverable: Cleaned and validated datasets ready for analysis

Milestone 2 – Quantitative Analysis

Key Tasks:

  • Conduct descriptive statistical analysis
  • Disaggregate findings by country, gender, residence type, and youth category
  • Analyse AI usage, job search behaviour, confidence, skills gaps, and aspirations
  • Identify key trends and intervention priorities
    Timeline: 30 March – 13 April 2026
    Deliverable: Analytical summary of key findings

Milestone 3 – Baseline Report Development

Key Tasks:

  • Draft a Baseline Report with methodology, respondent profile, findings, and recommendations
  • Develop charts and visualisations
  • Participate in 3–5 short interviews with select respondents (facilitated by ASEAN Foundation)
  • Integrate qualitative insights
    Timeline: 30 March – 13 April 2026
    Deliverable: Draft Baseline Report for review

Milestone 4 – Finalisation & Presentation

Key Tasks:

  • Revise and finalise the report
  • Prepare an executive summary and presentation deck
  • Present findings to stakeholders
    Timeline: 14 – 17 April 2026
    Deliverable: Final Baseline Report + presentation materials

4. Methodological Approach

The consultant must apply appropriate analytical methods and ensure clarity and replicability. Comparative insights between the baseline and AI awareness survey should be included. Analysis should be suitable for programme management and regional policy discussions.


5. Reporting & Coordination

The consultant will report to the Project Officer of the ASEAN Ahead Programme, with overall guidance from the Head of Programme. Regular coordination meetings will be arranged.


6. Required Qualifications

  • Degree in statistics, economics, public policy, social sciences, data science, or related field
  • Minimum 1 year of experience in quantitative research or survey analysis
  • Experience working with datasets and producing analytical reports
  • Working knowledge of statistical analysis software
  • Strong analytical writing skills in English
  • Interest in youth employment, digital transformation, or AI is desirable
  • Experience with ASEAN or multi‑country datasets is an advantage

7. Application Requirements

Applicants should submit:

  • Curriculum Vitae
  • Technical proposal outlining analytical methodology
  • Financial proposal (lump sum)
  • Sample of previous analytical/research report (if available)

8. Submission Procedure

Deadline: 24 March 2026, 23:59 (GMT+7)
Submit applications to: ahead@aseanfoundation.org
Email Subject: ASEAN Ahead – Survey Reporting Consultant – Your Name

 

Kamis, 12 Maret 2026

[newdevjobsindo] VACANCY - Sibolga (Reannounce)

Dear All,

We are pleased to announce that we currently have an open job vacancy at Habitat for Humanity Indonesia. If you or someone you know is interested, we welcome applications.


Please send your CV to recruitment@habitatindonesia.org  no later than 20 March 2026.
Thank you, and please help share this opportunity!

Best regards,
Recruitment Team

National Office 

Habitat for Humanity Indonesia  

Graha Hajadi, 2nd Floor 

Jl. Palmerah Utara No. 46, Palmerah, Jakarta Barat 

Tel: +6221 3878 2209

 

Habitat for Humanity mengharuskan seluruh karyawan untuk menjalankan tanggung jawab etis mereka dengan serius untuk melindungi penerima manfaat, komunitasnya, dan semua pihak yang bekerja dengan kami. Habitat for Humanity requires that all employees take seriously their ethical responsibilities to safeguarding our intended beneficiaries, their communities, and all those with whom we work. 

Habitat for Humanity mengingatkan para kandidat bahwa semua tawaran kerja akan bergantung pada pemeriksaan latar belakang dan izin referensi yang berhasil, dan bahwa identitas kandidat akan diverifikasi. Habitat for Humanity reminds candidates that all offers would be conditional upon a successful background check and clearance of references, and that the identity of the candidates will be verified. 

Untuk informasi lebih lanjut mengenai Kebijakan Safeguarding Habitat. For more information about Habitat Safeguarding Policy, please visit this link https://habitatindonesia.org/about/safeguarding/ 

[newdevjobsindo] [Resend] Tender: PR088 Service REGAG RSPO Y3 HORAS (Asahan Simalungun Batubara)

Dear Bapak dan Ibu,

 

Kami ingin menyampaikan bahwa SNV saat ini sedang mencari penyedia layanan untuk pelaksanaan kegiatan pada komponen BMP Regenerative Agriculture dan Sertifikasi RSPO, untuk area Asahan, Simalungun dan Batubara, dalam Proyek HORAS.

 

Informasi lebih rinci terkait pekerjaan dimaksud dapat Bapak/Ibu temukan pada email di bawah ini.

 

Terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu.

 

 

Regards,

SNV

 

Organisasi

SNV

Project

HORAS Hub

Penugasan

Penyediaan Layanan untuk Implementasi Tahun 3 – Sensitisasi, Pemetaan & Ketertelusuran Rantai Pasok, BMP Pertanian Regeneratif, dan Dukungan Sertifikasi RSPO

Lokasi

Provinsi Sumatera Utara (Simalungun, Batubara dan Asahan)

Durasi

9 bulan (April-Desember 2026)

Pelaporan kepada/bekerja dengan SNV

Manajer Proyek HORAS dan PFO terkait

Tanggal mulai

Awal April 2026

 

 

1.                    Tentang SNV

SNV adalah mitra pembangunan global yang berakar di negara-negara Afrika dan Asia tempat kami beroperasi. Dengan pengalaman selama 60 tahun dan tim yang terdiri dari sekitar 1.600 orang, misi kami adalah untuk memperkuat kapasitas dan mendorong kemitraan yang mentransformasi sistem pertanian, pangan, energi, dan air untuk memungkinkan kehidupan yang berkelanjutan dan lebih adil bagi semua.

 

2.                    Latar belakang dan tujuan

SNV sedang mengimplementasikan Proyek HORAS Hub, sebuah inisiatif lima tahun yang didukung Unilever dalam membangun Hub petani sawit swadaya untuk meningkatkan produksi, ketelusuran, dan keberlanjutan sawit dari kebun hingga pabrik. Proyek ini selaras dengan komitmen keberlanjutan Unilever, termasuk No Deforestation, No Peat, No Exploitation (NDPE), prinsip-prinsip pertanian regeneratif, pemberdayaan ekonomi perempuan, dan harapan untuk mencapai pendapatan layak.

 

Proyek ini dilaksanakan di tujuh kabupaten di Provinsi Sumatera Utara (Deli Serdang, Serdang Bedagai, Batu Bara, Simalungun, Labuhan Batu Selatan, Asahan, dan Tapanuli Selatan) dan mengadopsi pendekatan berbasis Hub yang menghubungkan Petani swadaya, organisasi petani, mitra lokal, pabrik pengolahan kelapa sawit, pemerintah, dan penyedia layanan. Seiring HORAS memasuki tahun ketiga pelaksanaannya, SNV berupaya untuk mendapatkan penyedia layanan pelaksana lokal yang berkualitas untuk memberikan intervensi teknis dan lapangan di bawah koordinasi dan pengawasan keseluruhan SNV.

 

Tujuan dari tugas ini adalah untuk:

 

  1. Mendukung penyampaian kegiatan HORAS Tahun 3 yang efektif di berbagai bidang tematik di tingkat lapangan.
  2. Memperkuat adopsi praktik kelapa sawit yang berkelanjutan dan regeneratif di antara petani swadaya.
  3. Mendukung organisasi petani, kesiapan sertifikasi, pemetaan rantai pasok, dan sensitisasi yang selaras dengan tujuan HORAS.
  4. Berkontribusi pada fungsi HORAS Hub dengan memungkinkan koordinasi, pembuatan data, dan penyampaian layanan di tingkat kabupaten dan masyarakat.

 

3.                    Gambaran umum dan ruang lingkup pekerjaan/hasil yang diharapkan

Penyedia layanan implementasi yang terpilih akan bekerja di bawah pengawasan SNV dan berkoordinasi erat dengan Tim Proyek HORAS. Untuk implementasi Tahun 3, HORAS menargetkan total sekitar 6.000 Petani swadaya, yang akan didistribusikan di antara penyedia layanan terpilih setelah selesainya proses pengadaan dan seleksi.

Oleh karena itu, penawar tidak dijamin mendapatkan jumlah petani yang tetap pada tahap proposal. Alokasi petani akan bergantung pada hasil seleksi akhir, cakupan geografis, kapasitas penyedia layanan, dan kebutuhan proyek secara keseluruhan.

  1. Keterlibatan Pemangku Kepentingan

Sebelum dan selama implementasi program, penyedia layanan harus membangun dan memelihara koordinasi yang efektif di dalam Smallholder Hub, melibatkan pemangku kepentingan yang relevan di tingkat kabupaten dan masyarakat, termasuk institusi pemerintah, kelompok tani, koperasi, dan pabrik kelapa sawit.

 

Ruang lingkup kerja meliputi hal-hal berikut:

  1. Memfasilitasi proses Persetujuan Atas Dasar Informasi Awal Tanpa Paksaan (FPIC) dengan sekitar 3.530 petani swadaya di distrik terpilih, memastikan partisipasi yang terinformasi, persetujuan yang didokumentasikan, dan keselarasan dengan persyaratan HORAS dan RSPO.
  2. Melakukan dukungan formal dari otoritas lokal, termasuk memperoleh 11 (sebelas) surat dukungan dari kepala desa, untuk memungkinkan implementasi program di tingkat desa.
  3. Memperkuat koordinasi dengan lembaga pemerintah terkait untuk mendukung sensitisasi petani, penerbitan Surat Tanda Daftar Budidaya (STDB), dan pemetaan bidang tanah petani, sesuai dengan persyaratan regulasi dan keberlanjutan
  4. Melibatkan pabrik kelapa sawit yang menjadi prioritas dalam rantai pasok Unilever, mendukung komunikasi dan koordinasi terkait Ketertelusuran ke Perkebunan (TTP) dan keterkaitan rantai pasok.
  5. Menjaga mekanisme komunikasi dan koordinasi pemangku kepentingan secara reguler untuk memastikan keselarasan, pembagian informasi yang tepat waktu, dan resolusi masalah yang efektif selama periode implementasi.

 

  1. Pemetaan Rantai Pasok, Ketertelusuran dan Sensitisasi

Penyedia layanan harus mendukung pengembangan dan pemeliharaan sistem pemetaan rantai pasok dan Ketertelusuran ke Perkebunan (TTP), memastikan Tandan Buah Segar (TBS) yang dipasok melalui program HORAS berasal dari sumber yang legal, memenuhi persyaratan kualitas, serta dipanen dan ditangani sesuai dengan standar keberlanjutan yang berlaku.

 

Ruang lingkup kerja meliputi hal-hal berikut:

  1. Mengumpulkan dan mengkonsolidasikan data rantai pasok dan produksi, termasuk catatan produksi TBS yang berasal dari logbook petani, dan data ketertelusuran dari perantara (misalnya, agen, loading ramp) dan pabrik kelapa sawit, menggabungkan informasi yang direferensikan secara geografis jika berlaku.
  2. Memfasilitasi keterkaitan pasar bagi petani swadaya, memungkinkan penjualan TBS ke pabrik prioritas yang terhubung dengan rantai pasok Unilever, berkoordinasi dengan koperasi dan pelaku rantai pasok lainnya.
  3. Mengumpulkan dan melakukan pendataan sensitisasi untuk sekitar 1.000 petani swadaya baru, memastikan inklusi mereka dalam database HORAS dan sistem ketertelusuran.

 

  1. Pertanian Regeneratif – Praktik Pengelolaan yang Lebih Baik (BMP Reg_Ag)

Penyedia Layanan harus mendukung pemberdayaan petani swadaya melalui promosi dan adopsi praktik Pengelolaan yang Lebih Baik (BMP) untuk pertanian kelapa sawit regeneratif, dengan fokus pada pembangunan kapasitas, pembinaan terstruktur, demonstrasi lapangan, pembuatan data, dan bukti- bukti praktik adopsi

 

Ruang lingkup kerja meliputi hal-hal berikut:

 

  1. Merekrut, melatih, dan penyegaran pelatihan kepada 30 Fasilitator desa dan memberikan Pelatihan untuk Pelatih (ToT) tentang BMP pertanian regeneratif untuk memastikan fasilitasi lapangan yang konsisten dan berkualitas tinggi
  2. Mengadakan pelatihan BMP pertanian regeneratif kepada sekitar 3.030 petani swadaya, memastikan partisipasi inklusif, dengan setidaknya 30% perempuan dan 5% pemuda di antara peserta.
  3. Memberikan pembinaan dan pendampingan pasca-pelatihan secara terstruktur dan dukungan tindak lanjut kepada petani yang dilatih, termasuk kunjungan lapangan reguler, sesi pembinaan kelompok, dan dukungan pemecahan masalah untuk mendorong adopsi BMP Reg-Ag di tingkat lahan petani.
  4. Membangun dan mengoperasionalkan sekitar 4 pembibitan, termasuk produksi dan distribusi tanaman inang yang sesuai untuk mendukung praktik regeneratif di tingkat lahan petani.
  5. Mengembangkan dan memelihara sekitar 4 plot demonstrasi, berfungsi sebagai lokasi pembelajaran untuk aplikasi BMP dan pertukaran pengetahuan antar petani. Pemeliharaan rutin untuk 16 plot demonstrasi yang didirikan pada tahun sebelumnya.
  6. Memantau dan menganalisis produksi Tandan Buah Segar (TBS) setiap bulan, termasuk praktik pemeliharaan dan pengelolaan nutrisi untuk 20 plot demonstrasi, untuk menilai penerapan dan kinerja praktik pertanian regeneratif
  7. Melakukan pengambilan sampel tanah dan daun di sebanyak 20 plot demonstrasi, termasuk analisis dan perumusan rekomendasi pupuk yang menggabungkan pupuk organik dan anorganik, untuk mendukung kesehatan dan produktivitas tanah yang lebih baik.
  8. Mengembangkan dan memelihara database petani yang komprehensif dan sistem logbook untuk semua petani yang dilatih (sekitar 6.946 catatan), memastikan pencatatan rutin praktik pertanian, panen TBS, hama dan penyakit, serta data penimbangan untuk mendukung pemantauan, pembelajaran, dan ketertelusuran.
  9. Mendukung monitoring dan pelaporan adopsi BMP, termasuk identifikasi praktik utama yang diadopsi, tingkat adopsi, dan kendala yang dihadapi oleh petani, dengan berkoordinasi dengan Monev SNV.
  10. Setelah selesainya pelatihan BMP, penyedia layanan akan mendistribusikan Turnera Subulata dan memastikan petani mengadopsi minimal tiga (3) dari lima (5) praktik Pertanian Regeneratif. Adopsi akan dipantau dan diverifikasi melalui aplikasi Log-Alto. Pelatihan penggunaan aplikasi Log-Alto akan diberikan setelah CSO menyelesaikan proses pelatihan BMP. Pembayaran kepada CSO akan dikondisikan pada adopsi petani terhadap setidaknya tiga (3) dari lima (5) praktik BMP kelapa sawit regeneratif.
  11. Laporan pencapaian berkala yang selaras dengan persyaratan pelaporan HORAS.

 

  1. Dukungan Sertifikasi RSPO

Penyedia Layanan harus mendukung organisasi petani dan koperasi untuk mencapai dan memelihara kepatuhan terhadap persyaratan sertifikasi Petani swadaya (ISH) RSPO melalui pembentukan dan penguatan Sistem Kontrol Internal (ICS), bantuan teknis, dan kesiapan audit.

 

Ruang lingkup kerja meliputi hal-hal berikut:

  1. Membangun, melatih, dan mengoperasionalkan sekitar 6-unit Sistem Kontrol Internal (ICS) di dalam koperasi, termasuk pembangunan kapasitas mengenai Prinsip dan Kriteria RSPO serta standar Petani swadaya (ISH).
  2. Memberikan fasilitasi dan supervisi secara berkelanjutan untuk semua unit ICS, memastikan implementasi efektif prosedur internal, pencatatan, dan pemantauan kepatuhan selama proses sertifikasi.
  3. Mengembangkan dan menyiapkan alat, sistem, dan infrastruktur yang diperlukan untuk mendukung kepatuhan RSPO, termasuk dokumentasi, prosedur operasi standar (SOP), dan sistem manajemen data.
  4. Memberikan bantuan teknis yang ditargetkan kepada unit ICS, termasuk pelatihan dan pembinaan mengenai P&C RSPO, kesehatan dan keselamatan kerja (K3) dan pelatihan pencegahan dan pemdaman kebakaran, Nilai Konservasi Tinggi (HCV) dan Stok Karbon Tinggi (HCS), Persetujuan Atas Dasar Informasi Awal Tanpa Paksaan (FPIC), sosialisasi SOP, dan penggunaan sistem PRISMA.
  5. Mendukung akses dan penyelesaian keanggotaan RSPO dan persyaratan sistem untuk semua unit ICS yang berpartisipasi.
  6. Memfasilitasi persiapan dan penyelesaian penilaian HCV dan HCS untuk sekitar 6-unit ICS, dilakukan oleh penilai yang memenuhi syarat, untuk mendukung kepatuhan RSPO.
  7. Melakukan audit internal untuk sebanyak 6-unit ICS, mencakup sekitar 3.500 Petani swadaya, untuk menilai kesiapan audit sertifikasi eksternal.
  8. Memfasilitasi audit eksternal untuk sertifikasi RSPO sebanyak 4-unit ICS, mencakup sekitar 3.200 Petani swadaya, berkoordinasi dengan badan sertifikasi terakreditasi, dengan tujuan mencapai sertifikasi RSPO.

Daftar rinci hasil yang diharapkan dan jangka waktunya akan diselesaikan selama negosiasi kontrak.

 


4.                    Deliverables

Penyedia Layanan Implementasi akan bertanggung jawab untuk menyampaikan output indikatif berikut:


 

 

Tanggung jawab untuk hasil yang dapat dicapai akan dialokasikan berdasarkan Area Kerja, seperti yang diuraikan dalam tabel di bawah ini.


 

5.                    Jalur pelaporan dan koordinasi

Penyedia layanan akan bekerja sama secara erat dengan SNV, dan penyedia layanan lain yang terlibat dalam Proyek HORAS Hub. SNV akan bertindak sebagai koordinator keseluruhan proyek, sementara tanggung jawab implementasi akan dilakukan bersama sesuai dengan ruang lingkup pekerjaan yang telah disepakati.

Penyedia layanan wajib:

  • Berkoordinasi secara erat dengan HORAS Hub Project Field Officer (Ardhie Sulitsio and Adhe Ferdiansyah).
  • Berpartisipasi dalam pertemuan koordinasi, refleksi, dan pembelajaran rutin sebagai bagian dari HORAS Hub;
  • Membagi update implementasi, data, dan pembelajaran secara tepat waktu untuk mendukung pengambilan keputusan bersama dan manajemen adaptif;
  • Menyelaraskan pelaporan dengan format, jangka waktu, dan standar kualitas yang telah disepakati untuk mendukung pengawasan proyek dan akuntabilitas donor.

 

Semua laporan dan hasil kerja akan ditinjau dan disepakati bersama antara SNV dan penyedia layanan, sesuai dengan kontrak.

 

6.                    Hak cipta dan hak kekayaan intelektual

Semua laporan, data, materi, dan hasil lainnya yang dihasilkan dalam penugasan ini akan menjadi hak milik SNV. SNV dapat menggunakan, mereproduksi, dan membagikan hasil ini untuk keperluan implementasi program, pelaporan, pembelajaran, dan komunikasi, termasuk dengan penyedia layanan dan donor. Penyedia layanan dapat menggunakan materi yang tidak bersifat rahasia yang dihasilkan dalam penugasan ini untuk keperluan pembelajaran internal atau portofolio, dengan mencantumkan pengakuan yang sesuai kepada SNV

 

Segala kekayaan intelektual yang dimiliki oleh penyedia layanan yang digunakan dalam penugasan ini tetap menjadi hak milik pemiliknya masing-masing. Namun, SNV diberikan hak untuk menggunakan materi tersebut sebagaimana diperlukan untuk pelaksanaan penugasan ini.

 

Penyedia layanan wajib memastikan bahwa pengumpulan dan penggunaan data sesuai dengan persyaratan perlindungan data dan privasi yang berlaku.

 

7.                    Kualifikasi

Organisasi yang mengajukan proposal berdasarkan kerangka acuan ini harus memenuhi kriteria kualifikasi minimum yang selaras dengan kerangka evaluasi yang diterapkan oleh SNV:

 

  1. Status Hukum

Penawar harus merupakan organisasi nasional atau lokal yang terdaftar secara sah, perusahaan swasta, atau konsorsium, dengan status hukum yang valid di Indonesia.

  1. Pengalaman Organisasi yang Relevan

Penawar harus menunjukkan pengalaman relevan dalam mengimplementasikan program pendampingan kepada petani swadaya kelapa sawit, praktik-praktik budidaya kelapa sawit yang lebih baik (BMP), standar keberlanjutan (termasuk RSPO), ketertelusuran rantai pasok, dan/atau sensitisasi masyarakat di lokasi proyek.

  1. Kapasitas Teknis dan Pendekatan

Penawar harus menunjukkan kapasitas teknis untuk merancang dan mengimplementasikan intervensi tingkat lapangan yang terintegrasi, termasuk pelatihan petani, pembinaan untuk adopsi, pengumpulan data, dan keterlibatan pemangku kepentingan.

  1. Komposisi Tim dan Kapasitas Operasional

Penawar harus menunjuk personel yang memenuhi syarat dan kapasitas lapangan yang cukup termasuk fasilitator dan staf teknis di distrik target—dengan pengalaman minimal dua (2) tahun dalam Praktik Pengelolaan Terbaik (BMP) Kelapa Sawit dan sertifikasi RSPO, yang dibuktikan dengan CV mereka.

  1. Sistem Organisasi

Penawar harus menunjukkan sistem manajemen organisasi dan keuangan yang memadai untuk mengelola kegiatan yang didanai donor, termasuk pengendalian dan pelaporan keuangan yang transparan. Peserta yang masuk dalam daftar pendek diwajibkan untuk menjalani proses uji tuntas (due diligence).

 

8.                    Kriteria evaluasi

Kriteria

Maximum score

Pendekatan teknis & pemahaman ruang lingkup

  • Pemahaman tentang pendekatan HORAS hub dan pengiriman terintegrasi
  • Metodologi untuk BMP, sertifikasi, SCM, dan sensitisasi
  • Realisme rencana implementasi dan manajemen risiko

30%

Pengalaman organisasi yang relevan & rekam jejak

  • Pengalaman dalam program Petani swadaya kelapa sawit
  • Pengalaman sertifikasi RSPO/ISH
  • Pengalaman bekerja dengan pemerintah, koperasi, dan pabrik

25%

Komposisi tim yang diusulkan & kapasitas

  • Kualifikasi personel kunci
  • Kehadiran lapangan dan cakupan distrik
  • Sistem untuk kontrol kualitas dan pelaporan

20%

Proposal keuangan & daya saing biaya unit

  • Biaya per unit per petani (skenario 1.000–3.500)
  • Realisme dan transparansi biaya
  • Nilai uang dan skalabilita

25%

 

9.                    Biaya dan durasi proyek kontrak

Durasi kontrak akan mencakup implementasi tahun ke-3 Proyek HORAS Hub, yang dapat berlangsung hingga 9 bulan dari April hingga Desember 2026. Tanggal mulai dan berakhir yang tepat akan ditentukan dalam kontrak.

 

Pembayaran akan dilakukan berdasarkan hasil dan penyelesaian serta persetujuan atas hasil yang disepakati, sesuai dengan rencana kerja yang disetujui dan ketentuan kontrak

 

Berikut ini adalah skema pembayaran:

Tahapan Pembayaran

Dasar Pembayaran

Indikatif Persentase

Tahap 1

Setelah rencana kerja awal disetujui oleh SNV

Hingga 20%

Tahap 2

Setelah laporan dari hasil berikut diserahkan dan disetujui:

  1. 1.a
  2. 1.b.1
  3. 2.a.1
  4. 3.a
  5. 3.b.1
  6. 3.c.1
  7. 3.d.1
  8. 3.e.1
  9. 4.a
  10. 4.b.1
  11. 4.c.1
  12. 4.d.1

Hingga 35%

Tahap 3

Setelah laporan dari hasil berikut diserahkan dan disetujui:

  1. 1.b.2
  2. 2.a.2
  3. 3.b.2
  4. 3.c.2
  5. 3.d.2
  6. 3.e.2
  7. 4.b.2
  8. 4.c.2
  9. 4.d.2

Hingga 35%

Final Payment

Setelah penyerahan dan persetujuan laporan akhir dan semua hasil yang disepakati:

Hingga 10%

 

Pembayaran hanya akan dilakukan setelah SNV meninjau dan secara resmi menyetujui hasil pekerjaan yang relevan. SNV berhak untuk menahan atau menyesuaikan pembayaran jika terjadi keterlambatan, ketidaklengkapan, atau kinerja yang tidak memuaskan.

 

10.                Isu-isu kepatuhan utama

Penyedia layanan yang terpilih harus mematuhi semua kebijakan SNV yang relevan, termasuk namun tidak terbatas pada:

  • Perlindungan Lingkungan dan Sosial.
  • Kebijakan Perlindungan Anak.
  • Persyaratan Kesehatan, Keselamatan, dan Keamanan.
  • Perlindungan data dan kerahasiaan, termasuk GDPR jika berlaku.

SNV akan melakukan pemeriksaan uji tuntas sebagai Penyedia Layanan dalam proses pengadaan

 

11.                Jadwal Tender

Proses tender direncanakan akan berjalan sesuai jadwal di bawah ini:

 

No

Process

Date

1

Pengumuman tender/ToR

5-17 Maret 2026

2

Aanwijzing (sesi klarifikasi)

9 Maret 2026

3

Penutupan Tender

17 Maret 2026

4

Evaluasi proposal

18 Maret 2026

5

Interview & Klarifikasi

26-27 Maret 2026

6

Pengumuman Tender

31 Maret 2026

7

Due Diligence & persetujuan

1 – 2 April 2026

8

Penyusunan kontrak

6-8 April 2026

9

Tanggal pelaksanaan (mulai kontrak)

8 April 2026

 

12.                Pengajuan penawaran

SNV mengundang penyedia layanan yang berminat (perusahaan, individu, atau kelompok) untuk mengirimkan proposal komprehensif paling lambat Kamis, 17 Maret 2026 ke alamat email berikut: indonesia-procurement@snv.org dengan subjek: “PR088 SERVICE BMP & RSPO (Asahan-Simalungun-Batubara) HORAS PROJECT

Proposal Anda harus mencakup dokumen-dokumen berikut:

  1. Pernyataan Minat (Expression of Interest/EoI) --> template disediakan
  • Lengkapi dan kirimkan template EoI yang telah disediakan.
  1. Proposal Teknis
  • Pemahaman tentang tugas dan pendekatan yang diusulkan;
  • Rencana implementasi;
  • Pengalaman organisasi yang relevan dan kinerja masa lalu;
  • Usulan komposisi tim dan peran;
  • Identifikasi risiko dan langkah-langkah mitigasi.
  1. Proposal Keuangan (RFQ) --> template disediakan
  • Biaya layanan (peran dan jumlah personel)
  • Biaya relevan lainnya (harap sebutkan)
  • Semua biaya harus disajikan dalam Rupiah/IDR dan termasuk semua biaya dan pajak yang berlaku. SNV berhak meminta klarifikasi atau rincian biaya lebih lanjut selama proses evaluasi.
  • Organisasi juga dapat mengajukan termin pembayaran yang diharapkan, jika terpilih sebagai Penyedia Jasa
  1. Dokumen organisasi dan CV detail anggota tim
  • Profil organisasi dan dokumen pendaftaran hukum;

Berikan gambaran menyeluruh tentang organisasi Anda, dengan menyoroti pengalaman yang relevan, kemampuan operasional, dan cakupan geografis; termasuk CV anggota tim yang akan terlibat dalam proyek ini.

  • Kebijkan dan sertifikasi yang relevan;
  • Dokumen tambahan apa pun yang ditentukan dalam pengumuman pengadaan.
  • Daftar Tugas-Tugas Sebelumnya yang Relevan

Sertakan deskripsi rinci dan garis waktu proyek serupa.

 

Semua dokumen untuk tender dapat dilihat melalui link berikut: https://bit.ly/PR087-PR091_TenderDocument

 

Pengajuan yang terlambat tidak akan dipertimbangkan. SNV tidak bertanggung jawab atas biaya apa pun yang dikeluarkan dalam persiapan atau pengajuan proposal.

 

13.                Aanwijzing

SNV dengan senang hati mengundang penyedia layanan yang berminat untuk berpartisipasi dalam sesi Aanwijzing mendatang untuk HORAS Hub. Sesi ini dijadwalkan akan dilaksanakan secara daring melalui Microsoft Teams pada tanggal 9 Maret 2026.

 

Sesi ini bertujuan untuk memberikan panduan yang jelas mengenai persyaratan teknis, detail program, dan prosedur pengajuan untuk memastikan semua penyedia layanan yang berminat sepenuhnya terinformasi dan selaras dengan harapan SNV.

 

Para penyedia layanan dimohon untuk mendaftarkan kehadiran mereka dengan mengirimkan nama dan email mereka melalui https://bit.ly/AanwijzingTenderY3HORAS paling lambat tanggal 8 Maret 2026.

 

DISCLAIMER: This email and any files transmitted with it are confidential and intended solely for the use of the individual or entity to whom they are addressed. Any views or opinions presented in this email are solely those of the author and do not necessarily represent those of SNV. SNV accepts no liability for any damage caused by any virus transmitted by this email.
iklan banner


Top