Yayasan EcoNusa adalah organisasi nirlaba yang memiliki tujuan untuk meningkatkan berbagai inisiatif lokal Tanah Papua di tingkat nasional dan internasional dalam upaya untuk memberikan dukungan bagi pengelolaan sumber daya alam yang berkelanjutan. Yayasan EcoNusa didirikan pada 21 Juli 2017 di Jakarta. Dalam mencapai tujuan ini, kami mendorong pengembangan kapasitas organisasi masyarakat sipil untuk melakukan advokasi, kampanye, komunikasi dengan keterlibatan pemangku kepentingan dan dialog di antara pemangku kepentingan untuk mendorong pengelolaan sumber daya alam yang berkelanjutan serta mempromosikan nilai-nilai transparansi, konservasi, dan kesetaraan. Kami melakukan beberapa program yang antara lain difokuskan pada ketahanan masyarakat lokal, advokasi kebijakan, pusat komunikasi di Indonesia Timur, dan pengembangan ekonomi lokal.
EcoNusa mengundang kandidat-kandidat terbaik, bertalenta dan memiliki motivasi yang tinggi untuk melamar posisi dibawah ini:
Posisi : Staf Sales Admin EcoXplorer
Atasan : Business Development Coordinator
Lokasi Kerja : Sorong
Jenis Pekerjaan : Kerja Penuh Waktu (1 tahun)
TUJUAN PEKERJAAN
Staf Sales Admin EcoXplorer akan bertanggung jawab dalam pencatatan operasional untuk memastikan berjalannya operasional dan transaksi dalam kapal EcoXplorer serta memahami dan menjalankan metrik kinerja penjualan sehingga memastikan target penjualan dapat tercapai.
TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB
1. Fungsi Operasional
- Menerima dan memproses pemesanan trip kapal.
- Menerbitkan faktur transaksi penjualan.
- Memverifikasi pesanan, termasuk informasi pribadi pelanggan/agent dan detail pembayaran.
- Menghubungi pelanggan melalui telepon atau email untuk menjawab pertanyaan dan mendapatkan informasi yang dibutuhkan.
- Memelihara dan memperbaharui catatan penjualan trip dan pelanggan.
- Menyusun pengajuan anggaran untuk operasional kapal per trip dan kebutuhan per bulan.
- Membuat kontrak vendor dan lainnya yang dibutuhkan untuk mendukung operasional kapal.
- Menyusun laporan keuangan per trip kapal.
- Mempercepat pesanan melalui penghubung internal.
- Mengidentifikasi produk baru untuk ditambahkan ke produk yang ditawarkan.
- Mendukung tim bisnis dengan tugas administrasi lainnya, jika diminta.
- Memasarkan produk trip kapal ke pelanggan yang potensial.
2. Fungsi Pelaporan dan lainnya
- Menjalankan dan mematuhi periode pelaporan komoditas dengan ketat. Laporan sudah di kirim ke Business Development Coordinator paling lambat setiap tanggal 1 bulan berjalan.
- Mempersiapkan ringkasan penerimaan komoditas secara bulanan, laporan pengiriman, laporan inventaris fisik setiap akhir bulan yang diserahkan ke kantor Jakarta selambat-lambatnya setiap tanggal 1 bulan berjalan.
- Menjalankan tugas lain yang diberikan oleh Business Development Coordinator terkait komoditas dan bisnis secara keseluruhan.
KUALIFIKASI DAN PENGALAMAN
· Pria/Wanita Usia 25 - 35 tahun.
· Domisili di Sorong / Ambon.
· Pengalaman kerja minimal 2 (dua) tahun dalam bisnis manajemen, akuntansi, bisnis pariwisata, sales/marketing.
· Memiliki pengetahuan kerja yang baik tentang operasional kapal.
· Memiliki keterampilan komputer yang baik dengan pengetahuan mengoperasikan aplikasi Ms Excel dan Ms Word.
· Memiliki kemampuan menyelesaikan masalah secara efisien dan efektif dan analisis yang baik.
· Memiliki kemampuan untuk menunjukkan integritas pribadi yang jujur dan pekerja keras.
· Memiliki kemampuan untuk mengidentifikasi kesenjangan, tren, prioritas dan isu-isu kunci di wilayah kerja.
· Mampu untuk menghormati dan berhubungan dengan orang-orang dengan latar belakang yang berbeda-beda.
· Kemampuan secara efektif mengembangkan hubungan dengan Koperasi/Mitra kerja/UMKM, LSM, Swasta, dan lembaga pemerintah.
· Kemampuan untuk menemukan pemenuhan dalam pekerjaan melalui kreativitas, pengambilan risiko, inisiatif dan inovasi dan motivasi tim.
HUBUNGAN KERJA
Internal : Dengan semua staf internal EcoNusa
External : Dengan pihak-pihak eksternal (vendor, konsultan, penyedia jasa, mitra, dll)
Uraian tugas diatas merupakan tugas-tugas pokok pemegang jabatan. Personil dapat diminta untuk melaksanakan tugas tambahan sesuai dengan kebutuhan organisasi dalam kewajaran tingkat keterampilan dan pengalaman.
Nilai-nilai organisasi: Keberagaman, Kemanusiaan Universal, Kebersamaan dan Kerja Tim, Inklusi, Demokrasi, Integritas.
Silahkan mengirimkan surat lamaran dan CV terbaru Anda melalui email ke recruitment@econusa.id dengan subjek "Staf Sales Admin EcoXplorer" paling lambat 17 Maret 2023.
Silahkan kunjungi situs web kami untuk informasi lebih lanjut : https://www.econusa.id/id/career
Catatan: Hanya kandidat terpilih yang akan dihubungi untuk proses selanjutnya.
0 Comments:
Posting Komentar