Konservasi Indonesia is a national foundation established to support sustainable development in the country. We are the main partner of Conservation International in Indonesia.
We envision a healthy and prosperous Indonesia where biodiversity is valued and preserved. With offices and project sites across Indonesia, we promote a sustainable landscape-seascape approach and establish partnerships with multiple stakeholders across sectors and jurisdictions to deliver lasting impacts for people and nature in Indonesia.
As we are constantly expanding, we are currently looking Consultant to fill the following Terms below:
CONSULTANT (Individu / Company)
Konsultan Survey Biofisik di Kawasan Konservasi Perairan Sawo-Lahewa, Nias Utara
1. Background
Provinsi Sumatera Utara memiliki 4 Kawasan Konservasi Perairan yang telah ditetapkan. Sesuai dengan Peraturan Menteri Kelautan dan Perikanan No. 31 Tahun 2020, pemerintah yang telah menetapkan Kawasan Konservasi Perairan (KKP) dengan kategori "Taman" perlu merevisi kawasan zona intinya paling sedikit 10% dari kawasan ekosistem/habitat sasaran konservasi, berdasarkan ketentuan tersebut, 2 dari 4 KKP di Sumatera Utara telah ditinjau dan 2 KKP lainnya (termasuk KKP Sawo-Lahewa) perlu ditinjau dan direvisi zonasi dan rencana pengelolaanya.
Kawasan Konservasi Perairan Sawo-Lahewa telah ditetapkan melalui KEPMEN-KP no. 54 Tahun 2017 dengan luas 29.230,85 Ha. Dalam prakteknya, KKP ini membutuhkan revisi zonasi sesuai dengan Peraturan 31 tahun 2020, selain itu peningkatan aktivitas pariwisata, populasi manusia, dan pemanasan global telah mendorong perubahan keanekaragaman hayati di sekitar KKP Sawo-Lahewa. Untuk itu perlu dilakukan survey dan kajian terkait kondisi biofisik di kawasan konservasi perairan Sawo-Lahewa di Nias Utara.
2. Project Overview
Konservasi Indonesia (KI) dan Pemerintah Provinsi Sumatera Utara secara resmi meluncurkan program Pengelolaan Bentang Laut Berkelanjutan di Sumatera Utara pada Mei 2023, salah satunya adalah Kawasan Konservasi Perairan (KKP) Sawo-Lahewa di Kabupaten Nias Utara. Program ini direncanakan berjalan selama tiga tahun (2023-2025) bekerja sama dengan para pihak untuk menyeimbangkan perlindungan ekosistem laut dengan produksi ekonomi dari kekayaan laut. Kegiatan ini didukung oleh International Union for Conservation of Nature (IUCN) melalui inisiatif Blue Carbon Accelerator Fund (BCAF). Program ini memiliki fokus pada (1) membentuk badan pengelola KKP Sawo-Lahewa, (2) merestorasi mangrove yang terdegradasi yang memberikan manfaat ekonomi bagi masyarakat lokal, dan (3) mengidentifikasi mekanisme pembiayaan inovatif yang berkelanjutan untuk KKL yang efektif.
Dengan adanya informasi biofisik di KKP ini, diharapkan dapat menjadi acuan utama dalam menentukan kebijakan pengelolaan di KKP Sawo-Lahewa, sehingga dapat berdampak pada peningkatan penilaian efektivitas perlindungan laut. pengelolaan kawasan (EVIKA) dan memberikan manfaat ekonomi bagi masyarakat lokal di masa depan.
Konsultant akan bertanggung jawab untuk melakukan kegiatan survey biofisik untuk kawasan konservasi perairan, membuat laporan survey serta menghasilkan rekomendasi perbaikan zonasi sesuai dengan PERMEN KP No. 31 tahun 2020. Konsultan akan berkoordinasi dengan staf dan expertise KI untuk persiapan survey dan persiapan teknis di lapangan dan koordinasi dengan stakeholders.
Goals atau Tujuan untuk pekerjaan Konsultan ini adalah:
· Melakukan kegiatan survey biofisik yang meliputi terumbu karang, substrat, ikan karang, recruitment karang, macrobentos, kompleksitas habitat, lamun, dan mangrove (luasan, jenis dan stok carbon nya).
· Membuat laporan survey biofisik
· Membuat rekomendasi perbaikan zonasi (idealnya menggunakan Marxan) dengan kategori "Taman" sesuai dengan PERMEN No.31 tahun 2020 berdasarkan hasil survey biofisik dan sosial ekonomi.
· Kommunikasi secara regular dengan staf & expertise KI dan counterpart.
3. Terms of Reference, Deliverables and Deliverables Schedule
Waktu
Pekerjaan ini berlaku untuk 2 bulan, 28 Agustus 2023 – 17 Oktober 2023.
Lokasi /Perjalanan
Kawasan Konservasi Perairan Sawo-Lahewa, Nias Utara.
Deliverables
| # | Deliverable | Acceptance Criteria | Due Date | Value |
| 1 | Proposal teknis final (a) Metode survey, data analisis, dan pelaporan untuk terumbu karang, substrat, ikan karang, recruitment karang, macrobentos, kompleksitas habitat, lamun, dan mangrove (termasuk carbon stock) (b) Detail rencana kerja dan jadwal untuk survei lapangan dan analisis data. (c) List peralatan dan kebutuhan operasional (d) Mengidentifikasi kebutuhan dataset/informasi, termasuk spasial dan non-spasial
Final technical proposal including approach, methodology, workplan, and dataset. (a) Methodology for survey, data analysis and reporting for coral reef, substrate, fish, coral recruitment, macrobenthos, and habitat complexity, seagrass, and mangrove (include carbon stock) (b) Detail workplan and timeline for field survey and data analysis (c) List of equipment and operational needs. (d) Identify dataset/information needs, including spatial and non-spatial.
| Dokumen dalam bentuk pdf, PPT, MS word atau MS exel sesuai preferensi consultant.
Documents in pdf, PPT, MS word or MS excel format according to the preference of the consultant. | 1 September 2023 | 30 % |
| 2 | Menyediakan berbagai data & informasi bersih terkait survei biofisik (terumbu karang, substrat, ikan karang, recruitment karang, macrobentos, kompleksitas habitat, lamun, dan mangrove (termasuk carbon stock)) termasuk data spasial di KKP Sawo-Lahewa. (a) Data survey lapangan (clean data) (b) Data survey spasial (clean data) termasuk data SHP. (c) Dokumentasi Providing multiple clean data & information related to biophysical survey (coral reef, substrate, fish, coral recruitment, macrobenthos, and habitat complexity, seagrass, and mangrove (include carbon stock) including spatial data in Sawo - Lahewa MPA. (a) Clean data for field survey (b) Clean data for spatial survey (including SHP for maps) (c) Documentation
| Data dan informasi yang disajikan akan dibagikan dalam format Ms exel atau Ms. Word, dokumentasi dalam Gdrive dan data spasial dalam format SHP kepada Konservasi Indonesia dan mitra. Data yang dimaksud adalah data yang siap olah (data clean).
The data and information presented will be shared in Ms excel or Ms. Word, documentation in Gdrive and spatial data in SHP format to Indonesian Conservation and partners. The data in question is data that is ready to be processed (clean data). | 25 September 2023 | 40 % |
| 3 | Laporan akhir (a) Laporan survey biofisik. (b) Map & rekomendasi zonasi berdasarkan PERMEN No. 31 tahun 2020, sesuai dengan hasil survey biofisik dan sosial ekonomi. Final report (a) Final report biophysics (b) (perception survey) (c) Map & Recommendation on MPA Sawo-Lahewa with zonation "Taman" category. Ref. PERMEN 31/2020.
| Laporan akhir termasuk peta dan penjelasan tertulis sebagai dokumen kata yang dibagikan dengan KI melalui email dan disajikan kepada KI dan stakeholders kunci.
Final report including the map and written explanation as a word document shared with KI via email and presented to KI and select stakeholders. | 25 October 2023 | 30 % |
4. Submission Details
a. Proposal harus diterima paling lambat tanggal 21 Agustus 2023. Proposals harus dikirm melalui email kepada grantscontracts@konservasi-id.org sebelum atau di tanggal 21 Agustus 2023 dengan subject: "Biophysics survey consultant". Hanya proposal yang masuk shortlist akan diundang wawancara.
b. Validity of bid. 120 hari dari submisi
c. Amendments. Sebelum tanggal 21 Agustus 2023, KI boleh, untuk alasan apa saja, berubah RFP pakai amendment yang akan di pasang di KI website dan/atau akan dikomunikasikan lewat email.
5. Persyaratan Minimum
· Institusi, organisasi, atau tim yang terdiri dari:
- 1 team leader
- 1 GIS/ Marxan expert
- 1 Mangrove survey Expert
- 4 Trained biophysical survey team
· Ketua dan Tim Ahli:
o Pengetahuan dan pengalaman survei biofisik untuk KKP (memahami standar survei berbasis EVIKA).
o Memiliki pengalaman survei potensi biodiversity dan pengetahuan dalam ekologi mangrove
o Memiliki sekurang-kurangnya gelar di bidang lingkungan, perikanan, ilmu kelautan, ilmu lingkungan, mangrove, dan/atau bidang sejenis lainnya.
o Pengetahuan tentang analisis spasial
o Memiliki lisensi penyelaman minimum "advance water diving" untuk tim survei biofisik.
o Pengetahuan dan pengalaman komunikasi etika dengan masyarakat setempat untuk tim survei sosial ekonomi.
o Berpengalaman dan memiliki keterampilan dalam menyajikan data dan analisis.
o Keterampilan komunikasi yang kuat dan terorganisir.
· Pengalaman bekerja di Kawasan Konservasi Perairan di Sumatera
· Lancar berbahasa Indonesia dan mahir menggunakan bahasa Inggris baik lisan maupun tulisan.
6. Submission Requirements
a. Proposal harus dikirim dalam Bahasa Indonesia
b. Proposal harus diterima sebelum 21 Agustus 2023 jam 17.00 WIB melalui email kepada (grantscontracts@konservasi-id.org). Proposal harus ikut arahan di RFP ini.
c. Validity of bid. 120 hari dari batas waktu
d. Klarifikasi. Pertanyaan bisa dikirim ke (grantscontracts@konservasi-id.org) dan kami akan membalas secara tertulis. Jawaban kepada pertanyaan yang akan membantu semua calon akan disampaikan di website KI dan/atau kirim lewat email.
e. Amendments. Sebelum tanggal 21 Agustus 2023, KI boleh, untuk alasan apa saja, berubah RFP menggunakan amendment yang akan di pasang di KI website dan/atau akan dikomunikasikan lewat email.
7. Proposal Dokumen untuk memasukkan
a. Halaman sampul ditandatangani dengan Informasi kontak
b. Tanda tangani Representation of Transparency, Integrity, Environmental and Social Responsibility (Attachment 1)
c. Profil dan status perusahaan
d. Proposal teknis
i. Kemampuan, Pengalaman, Kinerja Masa Lalu, dan 3 referensi klien. Harap sertakan deskripsi proyek atau tugas serupa dan setidaknya tiga referensi klien.
ii. Kualifikasi Personil Kunci. Harap lampirkan CV yang menunjukkan bagaimana tim yang diusulkan memenuhi persyaratan minimum yang tercantum dalam bagian 5 (Persyaratan Minimum).
iii. Pendekatan Teknis, Metodologi dan Rencana Kerja Tingkat Tinggi. Proposal Teknis harus menjelaskan secara rinci bagaimana penawar bermaksud untuk melaksanakan persyaratan yang dijelaskan dalam Kerangka Acuan.
e. Proposal keuangan. Tolong memakai cost proposal template (Attachment 3).
8. Kriteria Evaluasi: Untuk mengevaluasi proposal, KI akan mencari calon yang paling kuat secara teknis dengan anggaran yang tepat. Proposal akan dievaluasikan pakai kriteria dibawa:
| Kriteria Evaluasi | Score (dari 100) |
| Apakah pendekatan dan metodologi yang diusulkan sesuai dengan penugasan dan praktis dalam keadaan proyek yang berlaku? Is the proposed approach and methodology appropriate to the assignment and practical in the prevailing project circumstances? | 30% |
| Apakah presentasinya jelas dan apakah urutan kegiatan dan perencanaannya logis, realistis dan menjanjikan implementasi yang efisien untuk proyek? Is the presentation clear and is the sequence of activities and the planning logical, realistic and promise efficient implementation to the project? | 25% |
| Apakah kinerja penawar di masa lalu menunjukkan pengalaman yang terbukti baru-baru ini melakukan pekerjaan serupa? Does the bidder's past performance demonstrate recent proven experience doing similar work? | 10% |
| Apakah penawar dan personel yang diusulkan memiliki keahlian teknis khusus untuk penugasan tersebut? Does the bidder and the proposed personnel have the specific technical expertise for the assignment? | 15% |
| Biaya: Biaya yang diusulkan masuk akal dan realistis, mencerminkan pemahaman yang kuat tentang penugasan. Cost: Costs proposed are reasonable and realistic, reflect a solid understanding of the assignment. | 20% |
8. Proposal Timeline
| Iklan dipublikasikan | 15-21 Agustus 2023 |
| Klarifikasi dikirim kepada KI | 15-21 Agustus 2023 |
| Klarifikasi kepada kandidat | 15-21 Agustus 2023 |
| Proposals harus diterima oleh KI | 21 Agustus 2023 |
| Wawancara (kalau perlu) | 22-23 Agustus 2023 |
| Seleksi final | 23 Agustus 2023 |
9. Resulting Award KI anticipates entering into an agreement with the selected bidder by 21 Agustus 2023. Any resulting agreement will be subject to the terms and conditions of KI's Services Agreement. A model form of agreement can be provided upon request.
This RFP does not obligate KI to execute a contract, nor does it commit KI to pay any costs incurred in the preparation or submission of the proposals. Furthermore, KI reserves the right to reject any and all offers, if such action is considered to be in the best interest of KI. KI will, in its sole discretion, select the winning proposal and is not obligated to share individual evaluation results.
10. Confidentiality All proprietary information provided by the bidder shall be treated as confidential and will not be shared with potential or actual applicants during the solicitation process. This includes but is not limited to price quotations, cost proposals and technical proposals. KI may, but is not obliged to, post procurement awards on its public website after the solicitation process has concluded, and the contract has been awarded. KI's evaluation results are confidential and applicant scoring will not be shared among bidders.
11. Code of Ethics All Offerors are expected to exercise the highest standards of conduct in preparing, submitting and if selected, eventually carrying out the specified work in accordance with KI's Code of Ethics. KI's reputation derives from our commitment to our values: Integrity, Respect, Courage, Optimism, Passion and Teamwork. KI's Code of Ethics (the "Code") provides guidance to KI employees, service providers, experts, interns, and volunteers in living KI's core values, and outlines minimum standards for ethical conduct which all parties must adhere to. Any violation of the Code of Ethics, as well as concerns regarding the integrity of the procurement process and documents should be reported to KI via its Email at grantscontracts@konservasi-id.org.
12. Attachments:
Attachment 1: Representation of Transparency, Integrity, Environmental and Social Responsibility
Attachment 2: Cost Proposal Template
Please send the required document (point 6 above) in PDF to:
grantscontracts@konservasi-id.org
Please fill the "subject" column of the e-mail with this format:
< Biophysics survey consultant > - <Individu /Name>
0 Comments:
Posting Komentar