Yayasan WWF Indonesia membuka kesempatan bagi Anda yang tertarik untuk bergabung dengan organisasi konservasi independen nasional di Indonesia. Yayasan WWF Indonesia, merupakan bagian dari jaringan global WWF. Yayasan WWF Indonesia saat ini sedang mencari kandidat terbaik untuk posisi Finance & Administration Officer. Posisi ini akan bekerja di Jakarta dan melapor langsung kepada Grant & Financial Management Manager.
Fungsi dari posisi ini dalam menjalankan tugasnya adalah memiliki peranan penting dalam membantu pelaksanaan pekerjaan Grant & Finance Management Specialist. Peran utamanya adalah bertanggung jawab untuk mengurus keuangan dokumentasi keuangan dan mendukung tim program dalam pelaksanaan tugas-tugas operasional dan administrasi. Selain itu, staf tersebut akan bertanggung jawab atas proses administrasi persetujuan proposal pihak ketiga, termasuk melakukan uji tuntas bagi para mitra.
.
.
Roles & Responsibilities:
- Memastikan semua prosedur dan mekanisme Pemberian Dana Hibah kepada Mitra WWF Indonesia berjalan baik sesuai standar yang berlaku.
- Berperan sebagai penghubung antara organisasi dan penerima hibah, memfasilitasi komunikasi dan kolaborasi yang efektif.
- Memastikan Mitra Penerima Dana Hibah menyerahkan laporan keuangan tepat waktu.
- Memeriksa laporan keuangan serta dokumen pendukung untuk biaya yang dikeluarkan sesuai dengan proposal, perjanjian dan aturan WWF Indonesia dan Donor.
- Memastikan kepatuhan teknis, keuangan, dan administratif terhadap prosedur pengelolaan/pelaporan Mitra Penerima Dana Hibah WW Indonesia dan donor (European Commission).
- Melakukan uji tuntas terhadap calon Penerima Dana Hibah.
- Bekerjasama tim FA untuk mereview voucher transaksi Mitra Penerima Dana Hibah agar sesuai dengan persyaratan donor dan WWF Indonesia
- Memastikan dokumen keuangan Data keuangan lainnya yang diminta dapat diberikan.
- Transaksi income di uppdate dan di posting di ERP
- Tagihan/invoice dibuat dan di posting dengan benar dan tepat waktu di sistem ERP
- Menyiapkan reimbursement biaya kepada Donor secara rutin, termasuk didalamnya mengumpulkan timesheet, mengumpulkan copy voucher dan sekaligus memeriksa kelengkapan dokumen pendukung dan terpenuhinya prosedur Donor.
- Berhubungan dengan tim FA, Procurement, PnC dalam proses audit tahunan atau audit proyek dengan mengoordinasikan pemenuhan informasi yang diminta.
- Mendampingi Auditor Eksternal/Internal
- Menindaklanjuti temuan dan rekomendasi Auditor
- Mengkoordinasikan dan memberikan dukungan keuangan dalam proyek/program dan memastikan kebijakan dan prosedur keuangan dilaksanakan sesuai persyaratan WWF-Indonesia.
- Memberikan training kepada Mitra Penerima Dana Hibah untuk peningkatan kapasitas pengelolaan dana hibah dan laporan keuangan .
Qualifications
- Pendidikan minimal Sarjana (S-1) dari program studi akuntansi, ekonomi, atau lainnya yang relevan
- Pengalaman kerja minimal 4 tahun dalam bidang administrasi keuangan yang kompleks, termasuk pengalaman audit.
- Memiliki kegigihan untuk mencapai tujuan
- Lebih disukai yang memiliki kemampuan berbahasa Inggris tingkat menengah
- Menyukai bekerja di lapangan
- Memiliki kemampuan untuk mengoperasikan software akuntasi seperti misalnya Ms. Excel, Accurate, SAP atau Microsoft Dynamics.
- Memiliki kemampuan analisa yang baik, berorientasi pada hasil, memiliki kemampuan komunikasi dan relasi interpersonal yang baik.
- Mampu bekerja secara tim dengan baik.
- Memiliki Loyalitas yang tinggi terhadap pekerjaan.
Silakan kirim CV/resume dan Surat Motivasi Anda ke email kami hr-recruitment@wwf.id dengan judul email Finance & Admin Officer - Jakarta.
Lowongan Kerja ini akan ditutup pada tanggal 29 Agustus 2024. Mohon dipahami bahwa kami hanya akan menghubungi kandidat yang memenuhi persyaratan, kualifikasi dan kompetensi.
Yayasan WWF Indonesia selalu berkomitmen untuk menciptakan lingkungan kerja yang inklusif, di mana keberagaman dihargai dan ada kesetaraan kesempatan.
0 Comments:
Posting Komentar