Yayasan WWF Indonesia membuka kesempatan bagi Anda yang tertarik untuk bergabung dengan organisasi konservasi independen nasional di Indonesia. Yayasan WWF Indonesia, merupakan bagian dari jaringan global WWF. Yayasan WWF Indonesia saat ini sedang mencari kandidat terbaik untuk posisi Project Admin Support Officer. Posisi ini akan bekerja di Aceh dan melapor langsung kepada Landscape Project Leader.
Project Admin Support Officer mendukung pelaksanaan operasional proyek seperti administrasi, dokumentasi, dan koordinasi antara tim serta stakeholder terkait. Termasuk memastikan kepatuhan terhadap prosedur administratif, mengelola jadwal, menyusun laporan, serta membantu dalam pengelolaan anggaran dan sumber daya untuk efisiensi dan efektifitas pelaksanaan proyek sesuai dengan target yang telah ditetapkan
Gambaran singkat dari pekerjaannya berikut ini:
- Bertanggung jawab langsung dalam mengatur dan/ atau memberikan dukungan administratif, dokumentasi, koordinasi tim dan stakeholder, serta pengaturan sumberdaya pendukung lainnya. Termasuk penyusunan rencana operasional dan laporan secara berkala.
- Menyusun dan melaksanakan rencana operasional, mengelola administrasi dan aset kantor, termasuk kontrak, laporan, dan dokumentasi project.
- Memastikan semua dokumen administratif tersimpan dengan rapi dan mudah diakses.
- Membantu koordinasi antara tim proyek, mitra, dan pemangku kepentingan lainnya.
- Menyusun jadwal rapat, mencatat notulen, dan mendistribusikan informasi penting kepada tim terkait.
- Mengumpulkan dan menyusun data untuk laporan administrasi operasional kantor dan memastikan semua administratif berjalan sesuai dengan kebijakan organisasi dan donor.
- Mengelola dan memproses administrasi keuangan seperti faktur, reimburse, dan dokumen pendukung lainnya.
- Mengatur perjalanan dinas, akomodasi, dan kebutuhan logistik lainnya untuk tim program.
- Mengelola pengadaan, aset, dan perlengkapan project sesuai kebutuhan.
- Mendukung audit internal dan eksternal dengan menyiapkan dokumen yang diperlukan.
- Membuat laporan pelaksanaan operasional kantor secara berkala termasuk laporan aset dan penggunaannya, serta administrasi lainnya yang dibutuhkan organisasi.
Kualifikasi yang dibutuhkan
- Minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, Akuntansi, Keuangan, atau bidang terkait.
- Minimal 2–3 tahun pengalaman dalam administrasi project, manajemen dan operasional kantor.
- Memiliki pengalaman dan pemahaman tentang pengelolaan dokumen, pelaporan, serta standar administrasi dan operasional project.
- Memiliki pengalaman bekerja pada project yang didanai oleh donor internasional atau NGO menjadi nilai tambah.
- Memiliki kemampuan dalam menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), sistem manajemen proyek, dan perangkat akuntansi.
- Memiliki pengalaman dalam pengelolaan aset, pengadaan barang dan jasa pada project NGO dan terkait lainnya.
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tulisan, dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris lebih disukai.
- Keterampilan organisasi dan manajemen waktu yang kuat dengan perhatian terhadap detail.
- Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan dalam tim, sering kali di lokasi lapangan terpencil.
- Kemampuan untuk menulis laporan yang jelas dan ringkas dalam Bahasa Inggris dan Bahasa Indonesia.
- Bersedia untuk melakukan perjalanan ke lokasi proyek
Silakan menyimak lebih detail dari lowongan ini pada tautan berikut https://www.wwf.id/id/vacancy/job/project-admin-support-officer#block-martis-content--3
Yayasan WWF Indonesia selalu berkomitmen untuk menciptakan lingkungan kerja yang inklusif, di mana keberagaman dihargai dan ada kesetaraan kesempatan.
0 Comments:
Posting Komentar