[newdevjobsindo] Call for Consultant

November 06, 2025   Comment  

KERANGKA ACUAN KERJA (KAK)

PERMINTAAN PROPOSAL (CALL FOR PROPOSAL)

Kegiatan	:	Penyusunan dokumen Manual dalam rencana Pengelolaan Roster dan Pelatihan Transisi Darurat menuju Pemulihan untuk Anggota Roster Lembaga Habitat for Humanity Indonesia dalam rencana tanggap bencana.
Penyelenggara	:	Habitat for Humanity Indonesia
Waktu Pelaksanaan	:	November - Desember 2025

 

LATAR BELAKANG

Posisi geografis, kondisi geologis, dan degradasi lingkungan yang berlanjut di Indonesia menyebabkan terjadinya fenomena alam geologi dan hidrometeorologi secara berkala dengan intensitas yang berbeda. Kenyataan ini menempatkan Indonesia pada tingkat risiko bencana tinggi, sebagaimana dicatat oleh INFORM Index (2023) yang memberikan skor 4,6 dan mengkategorikan Indonesia sebagai negara dengan risiko medium stabil. Geoportal Data Bencana Indonesia BNPB (2024) yang mencatat kejadian 15 kali gempabumi, 8 erupsi gunungapi, 207 longsor, 1.420 banjir, 89 kekeringan, 973 kebakaran hutan, 733 cuaca ekstrem, 27 gelombang pasang/abrasi, dan tsunami terjadi secara berkala. Rerata tahunan data 2024 ini mengkonfirmasi tingginya kejadian bencana di Indonesia.

Kejadian bencana kerap diikuti dengan korban jiwa, kehilangan aset penduduk, kerusakan fasilitas dan infrastruktur, termasuk ribuan unit rumah warga setiap tahunnya. Dampak bencana juga berimbas pada aspek keamanan, kesehatan, dan keberlangsungan hidup masyarakat terdampak. Kerusakan rumah penduduk secara masif memerlukan respon cepat dan terkoordinasi yang berbasis pada standar keamanan dan ketahanan terhadap bencana (disaster-resilient housing) oleh para pelaku yang kompeten. Di sisi lain, respon terhadap dampak bencana masih mengalami berbagai tantangan, seperti kurangnya sumber daya manusia yang memiliki kapasitas teknis memadai, kendala koordinasi antar-lembaga, dan perbedaan prosedur baku untuk memandu proses penugasan (deployment) tim lapangan secara efektif dan aman.

Selaras dengan perubahan paradigma penanganan dampak bencana, Habitat for Humanity Indonesia akan menekankan aspek ketangguhan (resilience) dan pemulihan (recovery) yang berbeda dengan pendekatan tanggap darurat (humanitarian response) sebelumnya. Secara spesifik pemulihan yang akan dilakukan mengutamakan pendekatan perbaikan dan seismic retrofitting pada rumah/bangunan yang rusak ringan dan rusak berat.

Habitat for Humanity Indonesia saat ini sedang melakukan penguatan tim deployment yang akan bertugas di area kebencanaan yang dipersiapkan untuk kesiap-siagaan ketika tim ditugaskan di area bencana dapat melakukan penilaian maupun pengkajian kerusakan bangunan (damage assessment) dan sekaligus dapat membuat penilaian dan analisis kondisi pasar (market assessment), sebagai salah satu langkah awal untuk rencana intervensi pemulihan di area bencana tersebut.

Penguatan tim lapangan dengan tujuan untuk mendukung perolehan data dan informasi awal yang diperlukan secara komprehensif, akurat cepat untuk keperluan perencanaan intervensi yang tepat sasaran, tepat waktu dan biaya. Tim lapangan yang memiliki kapasitas dan tanggap akan diwujudkan melalui pembentukan sistem Roster yang beranggotakan staf internal Habitat for Humanity Indonesia dan peningkatan kompetensi anggota yang terfokus pada sektor Hunian (Shelter) dan AMPL (WASH). Dengan demikian, Lembaga Habitat for Humanity Indonesia diproyeksikan akan memiliki tim tanggap bencana yang beranggotakan staf internal yang kompeten dan siap siaga ditugaskan kapan pun, memiliki dan mengikuti prosedur maupun aturan organisasi dan dapat melakukan koordinasi lintas internal departemen Lembaga maupun lintas external Lembaga lain secara sinergis dan strategis.

Pada akhirnya, personil yang kompeten akan merepresentasikan kapasitas Lembaga Habitat for Humanity Indonesia dalam melaksanakan intervensi strategi kebencanaan di area terdampak bencana dan dalam mendukung upaya advokasi rumah aman dan ketangguhan masyarakat, sesuai dengan tema dan pendekatan mandat kemanusiaan dalam Membangun Kembali dengan Aman (Build back Safer)

TUJUAN

Penyusunan Manual Roster dan Pelatihan Teknis merupakan dua kegiatan yang tidak terpisahkan.

1. Penyusunan Manual Roster bertujuan untuk :
1. Menguatkan Sistem Pengelolaan Keahlian Internal Habitat for Humanity Indonesia melalui penetapan standar kompetensi dan penugasan secara cepat Anggota Roster untuk merespon dampak bencana sesuai mandat organisasi, dan
2. Secara khusus menyelaraskan kinerja dan menguatkan hubungan lintas departemen di Habitat for Humanity Indonesia.
2. Pelatihan Teknis bertujuan untuk:
1. Menguatkan kemampuan Anggota Roster Habitat for Humanity Indonesia dalam melaksanakan seperti:
1. Pengumpulan data dampak bencana dan kondisi pasar (Market Assessment), serta analisis secara akurat untuk merekomendasikan rencana pemberian pelayanan dasar (WASH) dan transisi darurat menuju pemulihan di bidang hunian (Repair dan Seismic Retrofiting),
2. Koordinasi secara vertikal dalam organisasi dan horisontal dengan aktor kemanusiaan lain, dan
2. Menjadi Narasumber internal dalam memberikan Input Story kepada Tim Resources & Development Habitat for humanity Indonesia.

HASIL KEGIATAN

1. Output : Penyusunan Manual Roster
   Berupa Buku Panduan untuk merekrut, mengelola, dan menugaskan Anggota Roster yang
1. Memiliki Standar Kompetensi Teknis, antara lain:

   Bidang	Kemampuan Teknis
   Hunian	Penilaian kerusakan rumah, konstruksi tahan gempa
   WASH	Assessment untuk isu AMPL fase darurat ke pemulihan
   Market Assessment	Analisis ketersediaan dan harga bahan bangunan
   Koordinasi	Komunikasi dengan UN-OCHA, BNPB, Klaster Shelter
   Safety dan Security	Pemahaman SOP Keselamatan dan keamanan di lapangan
   Pelaporan	Laporan teknis dan naratif sesuai format
   Safeguarding	Perlindungan Anak, GEDSI, Etika Kemanusiaan

   
   
2. Menyelaraskan koordinasi lintas departemen, yang dikoordinasikan oleh HDRR
   Housing Disaster Resilience dan Recovery

   Departemen	Peran Utama	Hubungan ke HDRR
   1. HRD	Menyiapkan roster dan peningkatan kapasitas	Laporan ke HDRR untuk persetujuan penugasan
   2. Finance	Mengelola dan mencatat penggunaan anggaran	Koordinasi tentang pendanaan dan pelaporan
   3. Procurement	Menyediakan & mendistribusikan logistik bantuan	Persetujuan atas daftar kebutuhan
   4. Resources & Development	Komunikasi donor dan publikasi	Pemberian data akurat
   5. Field Ops.	Implementasi di lapangan	Koordinasi teknis
   6. Strategic Alliance (HDRR)	Mengintegrasikan proses dan hubungan eksternal	Pemberian arah strategi dan evaluasi respon

   
   
2. Output : Pelatihan Teknis
   Peningkatan kapasitas Anggota Roster respon pada fase Transisi Darurat ke Pemulihan di bidang
1. Manajemen Bencana dan Transisi Darurat ke Pemulihan
2. Pengkajian Kerusakan pada Sektor Hunian
3. Pengkajian Cepat AMPL
4. Pengkajian Pasar (Market Assessment) dan Rantai Pasok (Supply Chain)
5. Koordinasi Klaster dan Antar Lembaga
6. Safety & Security.
7. Pelaporan Cepat dan Dokumentasi

PESERTA KEGIATAN

1. Penyusunan dan Uji Manual Roster melibatkan Staf Departemen (HRD, Finance, Procurement, Resource Development, Program Field Operation) di Kantor Habitat for Humanity Indonesia di tingkat nasional dan daerah.
2. Pelatihan Teknis melibatkan Anggota Roster Habitat for Humanity Indonesia.

LINI MASA KEGIATAN

Periode pekerjaan : Bulan November – Desember 2025

Deliverables:

1. Buku Manual Roster.
2. Pelaksanaan pelatihan teknis selama 3 hari.
3. Mekanisme rekrutmen dan penugasan Roster yang efektif.

KUALIFIKASI PENYEDIA JASA KONSULTAN

1. Memiliki Pengalaman Minimal 5 Tahun Di Bidang Manajemen Bencana, Pengembangan SOP, Dan Pelatihan Teknis.
2. Memiliki Rekam Jejak Kerja dengan Organisasi Kemanusiaan atau Lembaga Pembangunan.
3. Memiliki Tim yang terdiri dari Fasilitator, Trainer, dan Ahli Materi Terkait Shelter, WASH, dan Koordinasi Kemanusiaan.
4. Mampu menyediakan output tepat waktu sesuai jadwal yang padat.

CEILING BIAYA JASA ANGGARAN KEGIATAN

Output terdiri dari Penyusunan Manual Roster & Pelatihan Teknis Kepada peserta di atas dengan Total biaya, Rp.100.000.000,- (Seratus Juta Rupiah).

Note: Biaya Termasuk honor, pencetakan manual, transportasi, akomodasi, materi pelatihan, & pajak (all in).

PENGIRIMAN PROPOSAL & SELEKSI

Penyedia Jasa konsultan atau kandidat yang berminat diminta untuk mengirimkan proposal dengan ketentuan sebagi berikut:

1. Bagi Perusahaan / Lembaga dapat melampirkan legal administrasi Akta Lembaga, NIB, SIUP, dan NPWP, bagi kandidat individu melampirkan memiliki NPWP.
2. Proposal rencana teknis pelaksanaan berisi hal Metodelogi, strategi & rencana pelaksanaan, detail waktu pelaksanaan, profil team & CV, termasuk latar belakang pengalaman kerja terkait sebelumnya dan hal lain yang relefan. 
3. Proposal biaya (Mengisi rincian biaya yang relefan dengan kegiatan dalam KAK)
4. Seleksi & penilaian Proposal melalui prosedur bidding yang akan diputuskan oleh Komite procurement / panitia.
5. Seleksi akan dilakukan berdasarkan penilaian terhadap hal teknis rencana proposal pelaksanaan, latar belakang & pengalaman Lembaga / individu dalam penanganan kegiatan sebelumnya dan proposal biaya yang relefan yang di ajukan.
6. Komite atau Panitia berhak menolak proposal yang tidak memenuhi persyaratan atau diajukan setelah batas waktu pengiriman.
7. Saat ini kami memiliki potensial kandidat yang di indentifikasi (potential Candidate Identify)

Tata cara Ketentuan Pengiriman Proposal.

Dokumen Proposal dikirimkan paling lambat tanggal 13 November 2025 jam 17:00 WIB dalam format PDF ditujukan dengan Email Kepada Komite Procurement : procurement@habitatindonesia.org  dengan ketentuan sebagai berikut:

▪ Judul proposal "Habitat Indonesia Konsultan Roster Deployment & Training 2025"

▪ Dokumen Proposal Penawaran biaya diberi nama penanggung jawab, tanda tangan dan diberi stempel perusahaan / lembaga (Bila lembaga dan bila perorangan cukup nama jelas).

Regards,

HR Recruitment & Development | Dept. HRGA 

National Office 

Habitat for Humanity Indonesia  

Graha Hajadi, 2^nd Floor 

Jl. Palmerah Utara No. 46, Palmerah, Jakarta Barat 

Tel: +6221 3878 2209

www.habitatindonesia.org  |  www.habitat.org  

 

Habitat for Humanity mengharuskan seluruh karyawan untuk menjalankan tanggung jawab etis mereka dengan serius untuk melindungi penerima manfaat, komunitasnya, dan semua pihak yang bekerja dengan kami. Habitat for Humanity requires that all employees take seriously their ethical responsibilities to safeguarding our intended beneficiaries, their communities, and all those with whom we work. 

Habitat for Humanity mengingatkan para kandidat bahwa semua tawaran kerja akan bergantung pada pemeriksaan latar belakang dan izin referensi yang berhasil, dan bahwa identitas kandidat akan diverifikasi. Habitat for Humanity reminds candidates that all offers would be conditional upon a successful background check and clearance of references, and that the identity of the candidates will be verified. 

Untuk informasi lebih lanjut mengenai Kebijakan Safeguarding Habitat. For more information about Habitat Safeguarding Policy, please visit this link https://habitatindonesia.org/about/safeguarding/