JOB VACANCY
Position : Project Officer - OC 3 (Institutional Strengthening & Certification)
Location: Riau (Rokan Hulu, Rokan Hilir, Indragiri Hulu, Indragiri Hilir)
Company: Widya Erti Indonesia
Employment Type: Fix Term (Penuh Waktu dengan kontrak PKWT)
Application Deadline: Minggu, 22 Februari 2026
About Us:
Widya Erti Indonesia (WEI) berfokus pada sektor pendidikan, pertanian, dan pengembangan masyarakat dengan memberikan kesempatan belajar dan memberdayakan masyarakat marginal pedesaan untuk peduli lingkungan secara bertanggung jawab dan berkelanjutan. Area proyek WEI berada di Sumatera, Kalimantan, Sulawesi, dan wilayah lain di Indonesia, dengan kantor pusat berlokasi di Jakarta
Job Description:
Di bawah supervisi Project Coordinator, Project Officer – OC 3 bertanggung jawab memimpin pelaksanaan kegiatan penguatan kelembagaan entitas petani. Peran ini berfokus pada penguatan tata kelola organisasi, sistem internal, kesiapan sertifikasi (RSPO/ISPO), serta pengembangan fungsi layanan entitas petani sebagai platform keberlanjutan program.
Key Responsibilities:
Manajemen Proyek:
- Mengelola pelaksanaan proyek sesuai rencana yang telah ditetapkan
- Memfasilitasi dan mengevaluasi pertemuan, pelatihan, dan kegiatan program
- Berkoordinasi dengan enumerator lokal untuk pengambilan data petani dan lahan kebun
- Memastikan keberlanjutan dan meminimalkan dampak sosial dan lingkungan dari aktivitas proyek
- Berkoordinasi dengan tim data, fasilitator lokal, dan entitas petani.
- Memastikan integrasi kegiatan dengan outcome lain (capacity building & business development).
- Memantau progres kegiatan dan indikator capaian.
Penguatan Kelembagaan & Tata Kelola
- Mendampingi entitas petani dalam penguatan struktur organisasi dan peran pengurus.
- Memfasilitasi penyusunan dan penerapan SOP kelembagaan.
- Mendukung penguatan administrasi dan sistem pencatatan keuangan entitas.
- Mengembangkan sistem Internal Control System (ICS).
Persiapan Sertifikasi / Certification Readiness
- Mendampingi proses penerbitan STDB dan SPPL.
- Memfasilitasi audit internal dan gap analysis sertifikasi RSPO/ISPO.
- Mendukung persiapan dan fasilitasi audit eksternal.
- Memastikan dokumentasi sertifikasi terdokumentasi dengan baik.
Pengembangan Kapasitas Entitas
- Memfasilitasi pelatihan kelembagaan dan leadership.
- Mendukung pengembangan layanan entitas kepada anggota.
- Mengintegrasikan database anggota untuk perencanaan layanan.
- Memfasilitasi komunikasi dan kolaborasi antara kelompok tani dengan pemangku kepentingan lokal secara berkelanjutan.
- Mendukung proses penguatan organisasi kelompok tani (pertemuan rutin, pembagian peran, pencatatan sederhana).
- Membantu dalam penguatan kapasitas kelompok tani dan komunitas lokal
- Mendorong partisipasi aktif petani dalam setiap tahapan program.
Pelaporan dan Komunikasi:
- Membuat laporan kemajuan yang rinci, akurat, dan tepat waktu kepada Project Coordinator
- Menyusun laporan lapangan secara periodik yang mencakup capaian, tantangan, dan rekomendasi tindak lanjut.
- Memberikan masukan, temuan, dan rekomendasi untuk tindak lanjut yang diperlukan kepada manajemen WEI dalam upaya mencapai tujuan program
- Menyampaikan isu lapangan secara proaktif kepada Project Coordinator untuk pengambilan keputusan tepat waktu.
Qualification:
- Berpengalaman mendampingi Sertifikasi ISPO/ RSPO pada Kelompok Petani Swadaya Kelapa Sawit, termasuk verifikasi dokumen dan pemahaman baik terhadap internal maupun eksternal audit yang dilakukan oleh Lembaga sertifikasi
- Mempunyai pengalaman dan kemampuan untuk menerapkan GAP dengan pendekatan Sekolah Lapang Petani dan penguasaan manajemen sistem pelatihan.
- Mempunyai pengalaman dalam budidaya kelapa sawit, termasuk perawatan tanaman, pengendalian hama, standar panen dan pemupukan.
- Memiliki pemahaman dasar atau ketertarikan terhadap praktik Regenerative Agriculture dalam konteks pertanian kelapa sawit menjadi nilai tambah
- Mempunyai pengalaman dalam bekerjasama dengan komunitas lokal (termasuk komunitas Petani Kelapa Sawit Swadaya), pemerintah daerah, dan berbagai pemangku kepentingan setempat.
- Mempunyai keterampilan komunikasi lisan dan tulisan yang baik dalam Bahasa Indonesia, termasuk dalam melakukan fasilitasi serta kemampuan meningkatkan keterlibatan dalam kegiatan kelompok.
- Mampu bekerja secara mandiri dengan pengawasan terbatas di pedesaan terpencil.
- Mampu mengoperasikan laptop untuk pembuatan laporan dan komunikasi via email.
- Mampu dan memiliki izin mengemudikan sepeda motor.
How to Apply:
Kirimkan surat lamaran dan CV yang menggambarkan kualitas dan pengalaman anda ke recruitment@widyaertiindonesia.org dengan keterangan subjek email "Project Officer_Nama Pelamar". dan format file seperti berikut: Nama Lengkap_CV (Mis: Luna Maya_CV, Monalisa_CV),. Kami mendorong pencari kerja dari lokasi setempat yang memenuhi kriteria untuk melamar.
"Hanya kandidat terpilih dalam masuk daftar pendek yang akan dihubungi"




0 Comments:
Posting Komentar