Latar Belakang
Wildlife Conservation Society (WCS) memiliki sejarah dan reputasi yang terkemuka dalam bidang eksplorasi dan penyelamatan hidupan liar di beberapa tempat yang paling terpencil dan liar di bumi. Wildlife Conservation Society - Indonesia Program (WCS-IP) telah tumbuh signifikan selama beberapa dekade terakhir dan berkontribusi dalam mendukung Pemerintah Indonesia, terutama Kementerian Lingkungan Hidup dan Kehutanan (KLHK), dalam melestarikan keanekaragaman hayati Indonesia. WCS-IP terstruktur dibawah lima program tematik inti: Forests, Marine, Wildlife Trade & Policy, One Health, dan Rights & Communities. Kelima program tersebut didukung oleh unit lintas sektoral yaitu Science & Technology, Conservation Network & Partnership, dan Operations.
Di Lampung, WCS-IP mendukung Balai Besar Taman Nasional Bukit Barisan Selatan (BBTNBBS), Balai Taman Nasional Way Kambas (TNWK), Balai Konservasi Sumber Daya Alam (BKSDA) Bengkulu, serta Pemerintah Daerah, dalam mendukung pengelolaan konservasi hidupan liar dan habitatnya.
Untuk mencapai tujuan kami dalam memastikan layanan operasional kantor, administrasi kantor dan kegiatan program berjalan dengan efektif dan efisien, WCS-IP saat ini mencari kandidat yang memenuhi syarat untuk posisi Administration Officer. Posisi ini akan secara langsung melapor kepada Manager di Lanskap Bukit Barisan Selatan, dan bekerja sama dengan staf WCS-IP lainnya.
Tugas dan Tanggung Jawab:
- Administrasi dan dokumentasi dalam hal surat menyurat (penomoran surat keluar, asrip surat masuk & surat keluar, dan pembuatan surat menyurat)
- Mengelola dan memonitoring operasional sewa kantor dan Mess WCSIP termasuk pembaruan sewa kantor.
- Memastikan pemeliharaan asset kantor lapangan (gedung, peralatan, dan kendaraan) memulai proses untuk perbaikan, keamanan, dan pemeliharaan yang diperlukan.
- Mengelola semua proses administrasi pengadaan jasa dan barang yang dibutuhkan untuk mendukung kegiatan program
- Bertanggung jawab atas pengaturan administrasi dan logistik perjalanan (surat izin, tiket, akomodasi, konsumsi, transportasi lokal) yang dibutuhkan oleh staf, donor, mitra, konsultan, dan tamu yang melakukan perjalanan dinas.
- Mendukung untuk pengorganisasian dan administrasi kegiatan program seperti pelatihan, pertemuan, dll (tempat, akomodasi, makan, transportasi, dll)
- Berkordinasi dan menjaga hubungan baik denga pejabat pemerintah dan mitra/pemangku kepentingan WCS, para vendor, dan pihak venue untuk setiap kegiatan program
- Melakukan inventarisasi fisik terhadap aset kantor (baik IT ataupun non IT) secara berkala (3-6 bulan)
- Mengelola dan memonitoring logbook, pajak tahunan, dan asuransi kendaraan (mobil & motor)
- Mengelola dan memastikan operasional kantor (sediaan, logistik, ATK, dll) tersedia dan berjalan secara efektif serta efisien (pengjauan advance dan laporan keuangan)
- Memastikan dan memonitorng kondisi fisik kantor berjalan dengan baik, agar menjadi center of learning and inspiring venue bagi staf internal dan pengunjung.
Persyaratan
- Latar belakang pendidikan S1 Adminintrasi / Manajemen / atau yang relevan
- Memiliki pengalaman kerja 2 tahun dibidang administrasi dan procurement. Berpenglaman di INGO lebih disukai
- Memiliki interpersonal dan menejemen keuangan yang baik
- Memiliki kemampuan administrasi / menejemen kantor yang baik
- Memiliki kemampuan komunikasi lisan dan tulisan dalam bahasa inggris lebih disukai
- Memiliki kepedulian terhadap konservasi satwa liar dan isu-isu lingkungan
- Memilki keahlian Ms. Office yan sangat baik
|
0 Comments:
Posting Komentar