Undangan Penawaran Jasa Penyelenggaraan Acara
Diseminasi Dampak Program Rikolto Indonesia
Periode 2022 - 2026
|
Tanggal kegiatan : 2 – 3 Desember 2026
|
|
Lokasi : Jakarta (di utama Jakarta Pusat atau Jakarta Selatan)
|
|
Perkiraan peserta : ±250 peserta
|
A.Latar Belakang
Rikolto merupakan organisasi jejaring internasional dengan pengalaman lebih dari 50 tahun dalam bermitra dengan petani dan berbagai aktor sistem pangan di Afrika, Asia, Eropa, dan Amerika Latin untuk membangun sistem pangan yang berkelanjutan, adil, dan inklusif. Upaya ini diwujudkan melalui tiga program global yaitu Kopi dan Kakao Berkelanjutan, Beras Berkelanjutan, dan Kota Cerdas Pangan.
Menjelang penutupan fase program ini Rikolto Indonesia akan menyelenggarakan Diseminasi Dampak Program 2026 bertema “Dari Lapangan ke Kebijakan: Inovasi dan Dampak 5 Tahun Program Rikolto di Indonesia”. Kegiatan ini bertujuan membagikan pencapaian, inovasi, dan pembelajaran program, memperkuat kemitraan, serta mendorong replikasi praktik baik dan rekomendasi kebijakan untuk sistem pangan Indonesia yang lebih berkelanjutan dan inklusif.
B.Ruang Lingkup Kerja Sama
Rikolto Indonesia mengundang penyedia jasa penyelenggara acara/Event Organiser/Event Management yang berpengalaman pada skala nasional untuk berkolaborasi dalam perencanaan dan penyelenggaraan Diseminasi Dampak Program 2026. Penyedia jasa Penyelenggaraan Acara/Event Organiser/Event Management diharapkan mendukung kegiatan yang profesional, inklusif, dan berkelanjutan, mencakup:
-
Perencanaan dan fasilitas: pengembangan konsep, koordinasi kegiatan, venue di Jakarta dengan ruang pleno ±250 peserta, tiga ruang diskusi paralel, area pameran, konsumsi, dan opsi akomodasi tamu.
-
Produksi dan teknis: desain visual, panggung, tata suara, pencahayaan, layar/LED, dekorasi, signage, booth mitra, dan dukungan teknis.
-
Pengelolaan dan kordinasi kegiatan: registrasi peserta, koordinasi MC dan tim pelaksana, gladi resik, alur acara, serta dukungan operasional selama kegiatan.
-
Materi dan dokumentasi: perlengkapan peserta, merchandise yang relevan, dokumentasi foto dan video, serta laporan pelaksanaan singkat. Pendekatan kreatif, efisien, ramah lingkungan, serta memperhatikan aksesibilitas peserta sangat diharapkan.
-
Pengaturan pameran mitra, networking, dan dokumentasi sesuai kebutuhan selama acara. Rundown final dan kebutuhan detail akan ditetapkan bersama Rikolto.
C. Rencana Susunan Acara
-
1 hari penuh lokakarya dengan 1 ruangan besar dan 3 ruangan kecil sebagai breakout room
-
½ hari penuh lokakarya dengan 1 ruangan besar.
D. Gambaran Peserta
1. Pemerintah Pusat dan Daerah (Kementrian terkait dan Dinas terkait)
2. Mitra Program
-
Koperasi dan organisasi petani mitra
-
Perwakilan kelompok perempuan dan pemuda tani
3. Mitra Strategis & Komunitas Internasional
-
Kedutaan Besar Belgia di Indonesia
-
Delegasi Uni Eropa untuk Indonesia
-
Rockefeller Foundation
-
Perwakilan pemerintah asing lainnya
4. Mitra Potensial & Ekosistem
-
LSM dan organisasi masyarakat sipil
-
Lembaga akademik dan riset
-
Sektor swasta (agribisnis, fintech pertanian, retail)
-
Media nasional
E.Dokumen Penawaran
1. Profil perusahaan dan portofolio kegiatan sejenis.
2. Pendekatan pelaksanaan dan rekomendasi venue.
3. Rincian biaya komponen dengan memisahkan biaya komponen, dengan pemisahaan biaya penyelenggara acara, biaya vendor. Anggaran yang disampaikan adalah anggaran dengan nilai kotor.
F. Pengiriman Proposal
Proposal dikirimkan ke alamat email : recruitment.id@rikolto.org
Batas pengiriman proposal adalah tanggal 23 Oktober 2026
0 Comments:
Posting Komentar