[newdevjobsindo] Pengadaan Jasa Travel

Juli 04, 2024   Comment  

ANNOUNCEMENT

Call for Vendor

Travel Agent

 

 

LATAR BELAKANG

Yayasan Bina Karta Lestari (BINTARI), berkantor pusat di Semarang merupakan organisasi non pemerintah yang bergerak dalam bidang pembangunan yang berkelanjutan serta perlindungan lingkungan. Berdiri sejak 1986, BINTARI berupaya menjadi mitra unggul dalam transformasi masyarakat yang berketahanan dan berkelanjutan dengan bekerjasama dengan berbagai pelaku pembangunan baik pemerintah, masyarakat, maupun swasta dan lembaga internasional. Transformasi masyarakat diwujudkan melalui program pengelolaan limbah dan ekonomi sirkular, pengelolaan bencana, pengelolaan dampak dan sumber perubahan iklim.

Sebagai upaya memberikan layanan perjalanan berkualitas bagi staf Yayasan Bina Karta Lestari (BINTARI) dan individu lain yang melakukan perjalanan atas nama Yayasan Bina karta Lestari (BINTARI) atau diundang pada pertemuan berbagai acara yang diselenggarakan oleh Yayasan Bina Karta Lestari (BINTARI) ke berbagai tujuan domestik maupun internasional, sebagai penunjang keberhasilan Yayasan Bina Karta Lestari (BINTARI) kedepannya.

 

TUJUAN

Menyeleksi dan menentukan vendor penyedia jasa ticketing/hotel kepada Yayasan Bina Karta Lestari (BINTARI) dengan rincian sebagai berikut:

 

Ticketing:

80% domestic flights (penerbangan dalam negeri).

20% international flights (penerbangan internasional).

 

Hotel Booking:

80% domestic (pemesanan hotel dalam negeri).

20% domestic (pemesanan hotel luar negeri).

 

KELUARAN

Terpilihnya vendor penyedia jasa ticketing/hotel/asuransi, dengan rincian:

1. Ticketing:

·        Menyediakan pilihan penerbangan yang sesuai dengan kebutuhan perjalanan dinas, termasuk opsi untuk penerbangan langsung dan dengan transit.

·        Memastikan ketersediaan tiket dengan harga yang kompetitif dan sesuai dengan anggaran yang telah ditetapkan.

·        Mengelola proses reservasi, perubahan, dan pembatalan tiket sesuai dengan kebijakan organisasi.

·        Memberikan konfirmasi reservasi secara tepat waktu dan menyediakan tiket elektronik kepada karyawan yang akan melakukan perjalanan dinas atau melalui PIC yang ditunjuk organisasi atau melalui PIC yang ditunjuk organisasi.

2.  Hotel Booking:

·         Menyediakan pilihan hotel dengan berbagai kelas dan fasilitas yang sesuai dengan preferensi dan kebutuhan perjalanan dinas.

·        Memastikan ketersediaan kamar hotel dengan tarif yang kompetitif dan sesuai dengan anggaran yang telah ditetapkan.

·        Mengelola proses reservasi, perubahan, dan pembatalan kamar hotel sesuai dengan kebijakan perusahaan.

·        Memberikan konfirmasi reservasi secara tepat waktu dan menyediakan informasi rinci tentang akomodasi kepada  karyawan yang akan melakukan perjalanan dinas atau melalui PIC yang ditunjuk organisasi.

 

KUALIFIKASI DAN PERSYARATAN VENDOR

1. Berpengalaman minimal 5 tahun di bidangnya;
2. Berpengalaman, minimal 3 tahun, bekerja dengan organisasi nirlaba atau lembaga pembangunan internasional;
3. Memiliki ijin operasional yang valid;
4. Memiliki sistem yang efisien dan dapat diandalkan untuk reservasi dan konfirmasi;
5. Memiliki pengalaman dan rekam jejak yang baik dalam menyediakan layanan serupa;
6. Mampu menyediakan layanan pelanggan yang responsif dan profesional;
7. Mampu menyediakan pilihan yang beragam untuk penerbangan dan hotel dalam negeri;
8. Mampu memberikan harga yang kompetitif dan transparan.

  

PROSEDUR PENGAJUAN PENAWARAN:

1. Calon penyedia layanan diminta untuk mengirimkan deskripsi/profil Perusahaan dan pengalaman terkait
2. Megisi Form Evaluasi
3. Proposal harus disampaikan dalam format digital melalui email ke alamat bintari.foundation@yahoo.co.id sebelum batas waktu yang ditentukan
4. Setelah menerima proposal, tim procurement akan melakukan peninjauan dan pemilihan penyedia layanan yang paling cocok

 

KETENTUAN PENGAJUAN

1. Mengirimkan penawaran harga sesuai lingkup kerja dengan judul email Vendor - Travel Agent ke bintari.foundation@yahoo.co.id, paling lambat 11 Juli 2024
2. Calon vendor dapat berkonsultasi dengan PIC HANYA untuk mendapatkan briefing terkait tender dengan menghubungi Sdri. Indri melalui WA 085727049903

BINTARI Foundation

Jl. Tirto Agung Barat V No. 21
Kel. Pedalangan Kec. Banyumanik
Semarang 50268 INDONESIA
Telp. (024) 7640 1101

www.bintari.org