TERM OF REFERENCE (TOR)
Pemilihan Vendor Revamping Website Kampanye Yayasan Indonesia CERAH
1. Latar Belakang
Website saat ini merupakan kanal utama untuk menyampaikan informasi, meningkatkan awareness publik, dan menggerakkan partisipasi masyarakat serta pemangku kepentingan terhadap kampanye yang sedang dijalankan. Namun, seiring berkembangnya kebutuhan komunikasi dan perubahan tren digital, diperlukan proses revamping website agar tampilan, fitur, dan sistem pengelolaannya lebih modern, interaktif, dan mudah dikelola oleh tim internal melalui Content Management System (CMS).
Revamping ini bertujuan untuk memperkuat peran website sebagai hub utama kampanye digital, menyediakan akses data, konten multimedia, dan ruang partisipasi publik dengan desain yang menarik, performa optimal, dan pengalaman pengguna (UX/UI) yang lebih baik.
2. Tujuan Revamping Website
Meningkatkan user experience (UX) dan user interface (UI) agar lebih modern, interaktif, dan responsif di semua perangkat (desktop, tablet, mobile).
Mempermudah pengelolaan konten melalui CMS yang fleksibel dan ramah pengguna.
Menyediakan platform kampanye yang kuat untuk meningkatkan engagement dan partisipasi publik.
Memperkuat citra dan identitas visual kampanye dengan desain yang konsisten dan profesional.
Menyediakan sistem integrasi dengan berbagai kanal digital (media sosial, email, WhatsApp, dan lain-lain).
3. Ruang Lingkup Pekerjaan
Vendor terpilih akan bertanggung jawab atas perencanaan, pengembangan, implementasi, dan pelatihan terkait pengelolaan website. Adapun ruang lingkup pekerjaan meliputi:
A. Desain & Pengembangan Website
Membuat desain UI/UX baru yang modern, interaktif, dan ramah pengguna.
Membuat struktur website sesuai rancangan informasi yang sudah ditentukan.
Mengoptimalkan tampilan responsif untuk desktop, tablet, dan mobile.
Mengintegrasikan desain yang selaras dengan identitas visual kampanye.
B. Fitur & Struktur Website
Vendor wajib mengembangkan website sesuai dengan rancangan struktur berikut, yang bisa didiskusikan lebih lanjut setelah terpilih:
1. Header
Logo kampanye
Navigasi menu utama
CTA "Ikut Bergerak"
2. Hero Banner (Update via CMS)
Background foto/video
Judul kampanye
Subjudul
Dua tombol aksi utama:
Button 1: Lihat Data
Button 2: Tandatangani Petisi
3. Section: Background Story (Update via CMS)
Konten berbentuk teks, infografik, dan video motion.
Menyediakan ruang narasi kampanye agar dapat terus diperbarui.
4. Section: Cerita Dampak (Update via CMS)
Menampilkan kisah nyata masyarakat tapak untuk menggugah audiens umum dan pembuat kebijakan.
Format: carousel foto/video + kutipan per cerita.
5. Section: Ikut Bergerak
Formulir tanda tangan petisi.
Progress bar penandatanganan.
Tombol share ke sosial media, email, dan WhatsApp.
Upcoming event dan undangan partisipasi publik
Data peserta harus dapat ditarik langsung melalui CMS.
6. Section: Media (Update via CMS)
Daftar berita dan rilis pers.
Laporan dan publikasi hasil kerja (downloadable).
Ruang khusus untuk publikasi terkait kampanye.
7. Footer (Update via CMS)
Navigasi menu tambahan.
Link sosial media.
Logo koalisi.
C. Content Management System (CMS)
Vendor wajib menggunakan CMS yang fleksibel, aman, dan mudah digunakan (misalnya WordPress, Strapi, Drupal, atau custom CMS dengan admin panel sederhana).
CMS harus memungkinkan pengelolaan konten tanpa perlu keahlian teknis khusus.
Harus mendukung update foto, video, teks, publikasi, dan data petisi secara mandiri.
D. Optimasi Performa
SEO friendly dan mengikuti best practice on-page SEO.
Optimasi kecepatan website.
Integrasi Google Analytics, Google Search Console dan Pixel untuk pelacakan performa.
E. Uji Coba & Pelatihan
Uji fungsionalitas semua fitur website sebelum go-live.
Memberikan pelatihan kepada tim internal untuk pengelolaan konten melalui CMS.
4. Deliverables
Vendor wajib memberikan hasil akhir berupa:
Desain final website lengkap dengan UI/UX kit.
Website siap pakai dan telah diuji secara penuh.
Akses penuh ke CMS dan dokumentasi penggunaan.
Source code dan database lengkap.
Panduan teknis (user manual) dan sesi pelatihan tim.
5. Kualifikasi Vendor
Vendor yang mengikuti proses pemilihan harus memenuhi kriteria berikut:
Memiliki pengalaman minimal 3 tahun dalam pengembangan website.
Portofolio relevan pada proyek kampanye, advokasi, atau platform publik.
Tim pengembang terdiri dari UI/UX designer, web developer, dan CMS specialist.
Memiliki pemahaman tentang praktik keamanan data dan privasi.
Mampu memberikan dukungan teknis pasca peluncuran.
6. Jadwal & Timeline
7. Estimasi Anggaran
Anggaran akan disampaikan pada saat proses pitching, disesuaikan dengan kebutuhan desain, fitur, dan integrasi website.
8. Mekanisme Pengajuan Proposal
Vendor yang berminat diminta untuk mengajukan proposal yang memuat:
Profil perusahaan dan portofolio.
Rencana kerja dan metodologi pengembangan website.
Estimasi waktu pengerjaan dan timeline detail.
Rincian biaya.
Dukungan teknis pasca peluncuran.
Proposal dikirimkan melalui email ke:
📧 digital@cerah.or.id
Subjek: Proposal Vendor Revamping Website – [Nama Vendor]
0 Comments:
Posting Komentar