Rabu, 31 Desember 2025
Sabtu, 27 Desember 2025
[newdevjobsindo] Lowongan Kerja: Project Admin and Finance Assistant
- Kolaborasi Multi-sektoral Inklusif – membangun struktur kolaborasi lintas-aktor yang transparan dan berkesinambungan.
- Model Rehabilitasi Bersumberdaya Masyarakat (RBM) yang Holistik – berbasis data dan bukti, untuk mendorong kebijakan inklusif dan dapat direplikasi.
- Pemanfaatan Teknologi dan Inovasi – guna memperluas akses, partisipasi, dan layanan bagi CYWDs.
- Penguatan Komunikasi Perubahan Perilaku dan Keterlibatan Komunitas – untuk mengurangi stigma, membangun relasi gender yang setara, dan mempromosikan layanan berbasis hak.
- Administrasi dan Dokumentasi Keuangan | Bertanggung jawab atas pengelolaan transaksi keuangan harian, penyusunan laporan, dan pemantauan anggaran proyek, serta memastikan seluruh dokumen keuangan terdokumentasi dengan akurat dan sesuai ketentuan donor.
- Pengadaan dan Logistik | Mengelola proses pengadaan barang dan jasa serta kebutuhan logistik kegiatan proyek, termasuk koordinasi dengan vendor, pengelolaan aset dan inventaris, serta memastikan seluruh dokumen pengadaan terdokumentasi dengan lengkap dan sesuai kebijakan organisasi.
- Dukungan Administratif dan Operasional | Memberikan dukungan administratif dan operasional untuk kelancaran kegiatan proyek, termasuk pengelolaan arsip dan data, koordinasi rapat dan kegiatan lapangan, serta menjadi penghubung antara kantor koordinasi dan tim lapangan.
- Kepatuhan dan Manajemen Risiko | Menjamin kepatuhan terhadap kebijakan keuangan dan administrasi organisasi, mendukung proses audit dan monitoring, serta menjaga integritas, kerahasiaan, dan akuntabilitas dalam pengelolaan data dan dokumen proyek.
- Dukungan Pemantauan dan Pembelajaran Program | Memberikan dukungan administratif dalam pemantauan dan pelaporan kegiatan proyek, termasuk pengumpulan data bersama tim MEL serta pengelolaan dokumentasi, laporan, dan materi pembelajaran proyek.
- Minimal D3/S1 di bidang Akuntansi, Keuangan, Administrasi, Manajemen, atau bidang relevan lainnya.
- Pengalaman minimal 2 tahun dalam posisi administrasi dan keuangan, diutamakan di organisasi nirlaba/NGO.
- Memahami prosedur keuangan dan administrasi proyek donor akan menjadi nilai tambah.
- Keterampilan mengelola dokumen, data, dan laporan dengan teliti dan sistematis.
- Kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik dengan tim internal maupun mitra eksternal.
- Mampu bekerja dengan tenggat waktu, multitasking, dan menjaga kerahasiaan informasi.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) dan sistem akuntansi dasar.
- Bersedia melakukan perjalanan ke lokasi proyek.
- Kandidat penyandang disabilitas dan OYPMK sangat didorong untuk melamar
[newdevjobsindo] Lowongan Kerja: Grant Officer
- Kolaborasi Multi-sektoral Inklusif – membangun struktur kolaborasi lintas-aktor yang transparan dan berkesinambungan.
- Model Rehabilitasi Bersumberdaya Masyarakat (RBM) yang Holistik – berbasis data dan bukti, untuk mendorong kebijakan inklusif dan dapat direplikasi.
- Pemanfaatan Teknologi dan Inovasi – guna memperluas akses, partisipasi, dan layanan bagi CYWDs.
- Penguatan Komunikasi Perubahan Perilaku dan Keterlibatan Komunitas – untuk mengurangi stigma, membangun relasi gender yang setara, dan mempromosikan layanan berbasis hak.
- Mengelola siklus penuh hibah (grant lifecycle) dari perencanaan anggaran hingga penutupan.
- Menyusun, merevisi, dan memantau anggaran proyek bersama tim program dan keuangan.
- Melakukan asesmen organisasi mitra (organizational assessment) untuk menilai kapasitas keuangan dan operasional, mengidentifikasi area perbaikan, serta menyusun rencana aksi bersama.
- Memberikan dukungan teknis keuangan bagi organisasi mitra, termasuk pelatihan dan mentoring.
- Menyiapkan laporan keuangan donor (bulanan, triwulan, tahunan) sesuai format dan ketentuan donor.
- Memantau kepatuhan mitra terhadap perjanjian hibah, prosedur organisasi, dan standar etika.
- Mengidentifikasi risiko keuangan serta menerapkan kontrol internal untuk mencegah penyalahgunaan dana.
- Berkontribusi pada penyusunan anggaran proposal dan dukungan engagement dengan donor.
- Pendidikan minimal S1 (Ekonomi/Keuangan, Administrasi Publik, Studi Pembangunan, atau bidang terkait). S2 menjadi nilai tambah.
- Pengalaman 3–5 tahun dalam grant management, donor reporting, atau koordinasi kemitraan di sektor pembangunan/kemanusiaan.
- Terbiasa bekerja dengan CSO, DPO, atau organisasi komunitas; pengalaman di isu disabilitas/CBR menjadi keunggulan.
- Kemampuan kuat dalam perencanaan dan pengelolaan anggaran, pelaporan donor, serta pendampingan mitra.
- Keterampilan komunikasi, negosiasi, dan koordinasi yang baik; mahir Microsoft Excel & Word.
- Sikap proaktif, kolaboratif, berintegritas tinggi, serta berkomitmen pada prinsip inklusi dan akuntabilitas.
- Menguasai Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris dengan sangat baik (khususnya laporan donor).
- Bersedia melakukan perjalanan ke lokasi proyek.
- Kandidat penyandang disabilitas dan OYPMK sangat didorong untuk melamar.
[newdevjobsindo] Lowongan Pekerjaan : Project Assistant untuk Penempatan di Jawa Timur, Sulawesi Selatan, dan Maluku Utara
- Project Assistant Jawa Timur – PA Jatim
- Project Assistant Sulawesi Selatan – PA Sulsel
- Project Assistant Maluku Utara – PA Malut
- Sebagai pengelola dana program kusta dukungan Yayasan NLR Indonesia.
- Memastikan kelancaran administrasi pendanaan sesuai rencana kegiatan yang telah disetujui dalam dokumen proyek terkait.
- Melakukan koordinasi dengan tim kusta provinsi dan kabupaten/kota yang hasilnya dilaporkan kepada Technical Advisor masing-masing provinsi dalam hal penyusunan rencana kegiatan tahunan dan triwulan,
- Meminta persetujuan dari Technical Advisor dalam hal permintaan dana kepada Yayasan NLR Indonesia, perencanaan pengeluaran dana, dan pemakaian dana.
- Mempersiapkan dan melaporkan pertanggungjawaban keuangan serta mengirimkan kepada unit Keuangan Yayasan NLR Indonesia tepat waktu yang sudah disetujui oleh Technical Advisor.
- Mengelola asset NLR Indonesia dengan sebaik-baiknya
- Usia maksimal 45 tahun.
- Pendidikan minimal: SMA/sederajat (pengalaman di bidang keuangan dan bidang kesehatan diutamakan).
- Menguasai penggunaan laptop, aplikasi Microsoft Office, Excel dan internet.
- Memiliki kemampuan berkomunikasi yang baik, teliti, jujur, disiplin dan mampu bekerja dalam tim.
- Tidak berstatus ASN/P3K/honorer atau terikat dengan instansi lain.
[newdevjobsindo] Lowongan Kerja : HR Admin & Recruitment Staff
- Mengelola proses rekrutmen dan seleksi karyawan (end to end)
- Mengelola administrasi kepegawaian (data karyawan, absendi, cuti)
- Mengelola proses onboarding dan kelengkapan dokumen karyawan
- Mendukung proses administrasi terkait HR dan administrasi harian kantor
- Menjalin hubungan kerja yang baik antara karyawan dan manajemen
- Menyusun laporan HR secara berkala
- Pendidikan minimal S1 Psikologi, Manajemen SDM, atau bidang terkait lainnya
- Pengalaman minimal 2 tahun di bidang HR Recruitment
- Memahami proses rekrutmen, personalia, dan UU Ketenagakerjaan
- Menguasai teknik wawancara, penggunaan alat tes psikologi, dan proses seleksi kandidat secara menyeluruh
- Mampu mengoperasikan MS Office (Excel, Word)
- Teliti, komunikatif, dan bertanggung jawab
- Mempu bekerja sendiri maupun dalam tim
- Memahami sistem HRIS menjadi nilai tambah
- Kandidat penyandang disabilitas dan OYPMK sangat didorong untuk melamar.
Jumat, 26 Desember 2025
[newdevjobsindo] LUMINOCEAN: Marine Lab and Program Manager (Banda Neira)
Marine Lab and Program Manager
Location: Banda Neira, Maluku Tengah, Indonesia
Organization: Luminocean
Contract Type: Non permanent (yearly based contract)
About Luminocean
Luminocean is an Indonesian marine conservation NGO. We work at the intersection of marine science, community work, waste management, and education, designing and delivering programs that protect ocean ecosystems while building local capacity through education, volunteer engagement, and hands-on conservation initiatives.
We are looking for a high-ownership marine biology professional who can independently coordinate projects and lead a team of junior marine scientists on the ground.
The Role
We are seeking an Indonesian marine biology graduate (at least MSc degree) who is ready to take responsibility for coordinating a team that is working on a variety of research projects and for training the team in data management and academic skills. This role is not entry-level. You will be trusted to plan, coordinate, supervise, and disseminate marine conservation research projects with minimal supervision.
You will:
Lead a team to conduct marine conservation projects,
Coordinate permit acquisition, field activities, timelines, logistics, and reporting,
Supervise and mentor volunteers, interns, and junior team members,
Build a strong, collaborative team culture on site, and
Maintain and grow our network of government authorities, scientists, private stakeholders and local communities.
Key Responsibilities
Coordinate principal investigators in managing their assigned marine research projects.
Organize weekly work plans, schedules, and task allocation.
Supervise training and briefings for volunteers and interns.
Ensure permit acquisition, data collection, documentation, and reporting are completed properly.
Uphold Luminocean's values of professionalism, environmental protection, safety, and community respect.
Requirements
Must have:
Indonesian citizen.
Master's degree in Marine Biology, Marine Science, or a related field.
Proven experience conducting marine or environmental projects in the field.
Experience in publishing scientific papers in international journals.
Strong leadership and organizational skills.
Ability to work independently with minimal guidance.
Confidence in leading teams and making on-the-ground decisions.
Experience working with volunteers, interns, or community groups.
Strong communication skills in Bahasa Indonesia and English.
Good writing skills in Bahasa Indonesia and English.
Preferred (but not mandatory):
Experience in coral reef projects.
Experience in facilitating workshops or training sessions.
Familiarity with basic monitoring or survey methods.
Who This Role is for
This role is ideal for someone who:
Takes initiative and ownership naturally,
Is comfortable leading others, not just doing technical work,
Enjoys organizing people, systems, and projects, and
Wants to grow into a long-term leadership role in marine conservation.
This role is not suitable for someone who needs step-by-step instructions or constant supervision.
What We Offer
Opportunity to lead meaningful marine conservation projects.
Real responsibility and room for professional growth.
Supportive, mission-driven team environment.
Competitive compensation (based on experience).
Chance to shape Luminocean's programs and future direction.
Contract Details
Contract Type:
• Temporary (12 months, renewable).
• Full time at the Banda Islands (remote work not possible).
• Accommodation and lunch provided.
• 2 x Return tickets from other parts of Indonesia to Banda Naira/year.
Additional Benefits:
• Field experience at one of the most vibrant coral reef locations in the world.
• Professional growth into senior program or management roles.
• Supportive, mission-driven team environment.
How to Apply
Please send:
CV
Short cover letter explaining your relevant experience and why you are suited for an independent leadership role.
Example of a project you have led or been responsible for.



