KERANGKA ACUAN KERJA
Daily Worker-Operational Support
Kantor Provinsi Papua (1) dan Sulawesi Tengah (1)
A. LATAR BELAKANG
Proyek Strengthening Equitable Healthcare Access (SEHAT) mendukung Pemerintah Indonesia dalam meningkatkan akses yang setara terhadap layanan kesehatan primer yang berkualitas melalui bantuan teknis, penguatan kapasitas, penguatan sistem kesehatan, serta kolaborasi dengan pemangku kepentingan di tingkat nasional, provinsi, dan kabupaten.
Di tingkat provinsi, Provincial Project Officer (PPO) bertanggung jawab mengoordinasikan dan mendukung pelaksanaan teknis kegiatan proyek, termasuk pemantauan lapangan, koordinasi dengan mitra, penjaminan mutu, fasilitasi pelatihan, validasi data, dan pelaporan. Seiring meningkatnya intensitas implementasi kegiatan di lapangan, PPO perlu memfokuskan waktu dan sumber dayanya pada pelaksanaan program serta koordinasi dengan pemerintah dan mitra pelaksana.
Untuk mendukung efektivitas pelaksanaan tugas tersebut, diperlukan tenaga Daily Worker-Operational Support yang memberikan dukungan administratif, operasional, logistik, dan administrasi keuangan yang bersifat rutin dan tidak memerlukan kewenangan pengambilan keputusan teknis maupun administratif.
Penugasan Daily Worker-Operational Support diharapkan dapat meningkatkan efisiensi operasional kantor provinsi melalui dukungan terhadap pengelolaan dokumen, logistik kegiatan, administrasi perjalanan dinas, administrasi pengadaan, administrasi keuangan, dokumentasi kegiatan, serta tugas-tugas administrasi umum di bawah supervisi Provincial Project Officer.
B. TUJUAN
Penugasan Daily Worker-Operational Support bertujuan untuk:
- Mendukung kelancaran pelaksanaan kegiatan operasional di Kantor Provinsi.
- Mengurangi beban pekerjaan administratif Provincial Project Officer.
- Memastikan kebutuhan administrasi dan logistik kegiatan dipersiapkan secara tepat waktu.
- Mendukung pengelolaan dokumen administrasi, pengadaan, perjalanan dinas, dan keuangan sesuai prosedur proyek.
- Membantu kelancaran operasional harian Kantor Provinsi.
C. RINGKASAN POSISI
Posisi:
- Daily Worker-Operational Support, Kantor Provinsi Papua
- Daily Worker-Operational Support, Kantor Provinsi Sulawesi Tengah
Lokasi Penugasan:
1. Kantor Provinsi Papua
2. Kantor Provinsi Sulawesi Tengah
Melapor kepada
Provincial Manager di provinsi masing-masing
Status Penugasan
Pekerja Harian
Daily Worker-Operational Support memberikan dukungan administratif, logistik, operasional, dan administrasi keuangan secara temporer untuk mendukung kelancaran pelaksanaan kegiatan proyek di tingkat provinsi. Seluruh pekerjaan dilakukan di bawah supervisi langsung Provincial Manager dan berkoordinasi dengan Provincial Project Officer.
Daily Worker-Operational Support tidak memiliki kewenangan untuk mengambil keputusan teknis, melakukan persetujuan pengadaan, menyetujui pembayaran, melakukan pencatatan akuntansi, ataupun mewakili proyek dalam koordinasi dengan pemerintah maupun mitra.
D. TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB
- Dukungan Administrasi
- Membantu pengarsipan dokumen fisik dan elektronik.
- Melakukan fotokopi, pencetakan, pemindaian (scan), dan penggandaan dokumen.
- Membantu entri data sederhana, penyusunan daftar hadir, serta administrasi kegiatan.
- Dukungan Logistik Kegiatan
- Membantu menyiapkan ruang, perlengkapan, dan bahan untuk rapat, pelatihan, workshop, dan kegiatan lapangan.
- Membantu registrasi peserta dan distribusi materi kegiatan.
- Membantu pengemasan, pengangkutan, dan penataan perlengkapan kegiatan.
- Dukungan Administrasi Operasional
- Membantu pengumpulan dan pengarsipan dokumen perjalanan dinas, pengadaan, dan pembayaran.
- Membantu komunikasi administratif dengan vendor atau penyedia jasa sesuai arahan PPO.
- Membantu memperbarui logbook kendaraan dan dokumen administrasi lainnya.
- Dukungan Dokumentasi
- Mengambil dokumentasi foto kegiatan sesuai ketentuan proyek.
- Mengumpulkan, menyusun, dan mengarsipkan dokumentasi kegiatan, daftar hadir, dan dokumen pendukung lainnya.
- Dukungan Operasional Umum
- Membantu operasional harian kantor provinsi.
- Membantu penataan perlengkapan kantor dan inventaris sederhana.
- Melaksanakan tugas administratif rutin lainnya yang diberikan oleh PPO sesuai kebutuhan operasional proyek.
E. HASIL YANG DIHARAPKAN
Daily Worker-Operational Support diharapkan menghasilkan:
- Dokumen administrasi yang tersusun rapi dan lengkap.
- Kelengkapan administrasi kegiatan, perjalanan dinas, dan pembayaran.
- Dokumen pengadaan yang terdokumentasi dengan baik.
- Arsip fisik dan elektronik yang tertata sesuai sistem proyek.
- Dukungan logistik kegiatan yang tepat waktu.
- Database administrasi dan tracker kegiatan yang diperbarui secara berkala.
F. KUALIFIKASI
- Minimal lulusan SMA/SMK; Diploma (D3) lebih diutamakan.
- Memiliki pengalaman di bidang administrasi perkantoran, logistik, atau pekerjaan administrasi sejenis menjadi nilai tambah.
- Memiliki laptop pribadi yang berfungsi dengan baik untuk mendukung pelaksanaan pekerjaan secara mandiri.
- Mampu mengoperasikan Microsoft Word, Microsoft Excel, email, dan Google Workspace.
- Memiliki kemampuan administrasi, pengarsipan, dan pengelolaan dokumen yang baik.
- Teliti, rapi, bertanggung jawab, serta mampu bekerja secara mandiri dengan supervisi.
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dengan vendor dan stakeholder proyek.
- Bersedia melakukan perjalanan dinas di dalam wilayah provinsi apabila diperlukan.
G. HUBUNGAN KERJA
Daily Worker-Operational Support bekerja di bawah supervisi langsung Provincial Manager dan berkoordinasi langsung dengan Provincial Project Officer dalam penugasannya. Daily Worker-Operational Support juga dapat menerima penugasan administratif dari Accountant & Finance Officer (AFO) dan Human Resources and Operations Associate (HROA) di tingkat nasional, atau personel proyek lain yang ditunjuk sesuai kebutuhan operasional di provinsi.
H. ANGGARAN
Daily Worker-Operational Support Proyek akan dipekerjakan berdasarkan kebutuhan operasional dengan ketentuan maksimal 4 hari kerja per minggu (20 hari kerja per bulan), selama periode Agustus–November 2026, sesuai ketersediaan anggaran proyek dari Activity No. 1310.4 Office Operational Costs. Upah harian dibayarkan berdasarkan tarif harian bruto dan berdasarkan hari kerja aktual yang disetujui.
Biaya perjalanan dinas hanya dapat diganti apabila Daily Worker-Operational Support ditugaskan secara resmi di luar lokasi penugasan dan telah memperoleh persetujuan pejabat yang berwenang sesuai dengan Kebijakan Perjalanan Dinas Proyek SEHAT. Biaya komunikasi atau biaya operasional lainnya hanya dapat diganti apabila telah mendapat persetujuan sebelumnya dan didukung dengan bukti pengeluaran yang sah.
I. PROSES LAMARAN
Kandidat diharapkan mengirimkan lamaran paling lambat 18 Agustus 2026 atau sesegera mungkin. Agar lamaran dapat dipertimbangkan, silakan mengirimkan dokumen berikut:
CV dan surat lamaran dikirimkan ke info@sehat-cowater.id dengan subjek email: DW_[Provinsi]_[Nama], contoh subyek email: DW_Papua_Budi Abdi
Proses wawancara akan dilakukan segera, dan CV akan ditinjau secara bergulir setelah lamaran diterima.
Cowater International berkomitmen untuk menjaga proses rekrutmen yang adil, transparan, dan berorientasi pada manusia. Sebagai bagian dari komitmen kami terhadap praktik rekrutmen yang bertanggung jawab dan kepatuhan terhadap perkembangan peraturan terkait rekrutmen, kami dapat menggunakan perangkat berbasis AI (kecerdasan buatan) untuk mendukung aspek tertentu dalam proses rekrutmen, seperti peninjauan atau penyaringan awal lamaran. Perangkat tersebut hanya digunakan untuk meningkatkan efisiensi dan konsistensi proses kami. Seluruh proses penilaian, wawancara, dan keputusan akhir terkait penerimaan kandidat dilakukan sepenuhnya oleh manajer rekrutmen kami. Kandidat dapat meminta informasi lebih lanjut mengenai penggunaan perangkat tersebut atau menyampaikan kebutuhan akomodasi yang wajar selama proses rekrutmen.
Cowater International merupakan pemberi kerja yang memberikan kesempatan yang setara dan menetapkan keputusan kepegawaian berdasarkan kompetensi dan kualifikasi yang relevan dengan pengalaman profesional serta persyaratan posisi. Cowater tidak melakukan diskriminasi terhadap karyawan maupun pelamar berdasarkan ras, agama, jenis kelamin, identitas gender, disabilitas, usia, atau dasar lainnya yang dilindungi oleh hukum. Kami mengucapkan terima kasih kepada seluruh pelamar atas minat dan lamarannya. Namun, hanya kandidat yang masuk dalam daftar pendek (shortlisted) yang akan dihubungi.
TENTANG KAMI
Didirikan pada tahun 1985, Cowater International merupakan salah satu perusahaan konsultan pembangunan internasional terkemuka. Berkantor pusat di Ottawa dan memiliki kantor pusat regional di Auckland, Berlin, Brussels, Helsinki, London, Madrid, Manila, Nairobi, Singapura, dan Stockholm, Cowater International telah berhasil melaksanakan lebih dari 2.500 proyek dan penugasan di lebih dari 95 negara.
Kami bekerja sama dengan pemerintah, sektor swasta, dan masyarakat dalam melaksanakan proyek yang mendukung pembangunan sosial-ekonomi, penguatan kelembagaan, peningkatan kualitas lingkungan, serta pemajuan kesempatan yang setara bagi semua.
Kami merupakan tim yang beragam dan berpengalaman yang berkomitmen untuk membangun masa depan yang lebih baik bagi masyarakat yang kami layani. Pendekatan manajemen kami yang adaptif telah menghasilkan berbagai pencapaian dan penghargaan setiap tahunnya, serta menjadikan Cowater International sebagai salah satu Canada's Best Managed Companies sejak tahun 2017.
Kami mengucapkan terima kasih atas minat Anda untuk bersama-sama membangun masa depan yang lebih baik.




0 Comments:
Posting Komentar