Yayasan EcoNusa adalah organisasi nirlaba yang memiliki tujuan untuk meningkatkan berbagai inisiatif lokal Tanah Papua di tingkat nasional dan internasional dalam upaya untuk memberikan dukungan bagi pengelolaan sumber daya alam yang berkelanjutan. Yayasan EcoNusa didirikan pada 21 Juli 2017 di Jakarta. Dalam mencapai tujuan ini, kami mendorong pengembangan kapasitas organisasi masyarakat sipil untuk melakukan advokasi, kampanye, komunikasi dengan keterlibatan pemangku kepentingan dan dialog di antara pemangku kepentingan untuk mendorong pengelolaan sumber daya alam yang berkelanjutan serta mempromosikan nilai-nilai transparansi, konservasi, dan kesetaraan. Kami melakukan beberapa program yang antara lain difokuskan pada ketahanan masyarakat lokal, advokasi kebijakan, pusat komunikasi di Indonesia Timur, dan pengembangan ekonomi lokal.
EcoNusa mengundang kandidat-kandidat terbaik, bertalenta dan memiliki motivasi yang tinggi untuk melamar posisi dibawah ini:
Posisi : Staf Komoditas – Koordinasi Logistik dan Pergudangan (2 posisi)
Atasan : Program Development Associate
Lokasi Kerja : 1 di Sorong dan 1 di Ambon
Jenis Pekerjaan : Kerja Penuh Waktu (1 tahun)
Level : Officer
TUJUAN PEKERJAAN
TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB
1. Fungsi Penanganan dan Akuntansi
- Memastikan gudang beroperasi sesuai dengan Standar dan Prosedur.
- Melakukan penghitungan dan pencatatan komoditas di seluruh Gudang (komoditas diterima dan dikirim).
- Memastikan bahwa komoditas tidak pernah keluar dari gudang tanpa persetujuan terlebih dahulu dari atasan.
- Memastikan nota terima barang dan nota pengiriman pada saat komoditas yang keluar/masuk dari Gudang.
- Melakukan pencatatan penjualan dan pembelian komoditas termasuk pencatatan stock setiap minggu dari koperasi.
- Memastikan penyimpanan komoditas dengan baik dan tepat, menyusun secara terorganisir berdasarkan jenis komoditas dan nomor pengiriman dalam rangka memastikan penghitungan yang tepat.
- Memastikan bahwa komoditas yang tidak layak dikumpulkan secara terpisah dari stok yang kualitas baik.
- Menyiapkan invoice dan dokumen pendukung untuk pembayaran ke Koperasi/Mitra lainnya.
- Memeriksa dan memvalidasi semua invoice yang dikirimkan oleh Koperasi/ buyer lainnya.
- Memeriksa dan memvalidasi semua laporan dan dokumentasi yang diserahkan oleh perusahaan ekspedisi darat/laut, surveyor, dan agen kliring yang dikontrak.
- Melakukan pencatatan secara jelas dan lengkap untuk seluruh transaksi komoditas dari dan ke Gudang ke pengguna akhir/buyer akhir (untuk tingkat pasar lokal/regional).
- Membuat laporan inspeksi gudang setiap bulan.
- Bertanggung jawab untuk secara akurat mengisi dan memperbarui semua catatan gudang termasuk Buku Besar, info stock dan lembar kontrol stok. Jumlah yang dicatat pada dokumen-dokumen ini harus sesuai dengan stok fisik harian di gudang.
- Mengevaluasi biaya komoditas yang tidak layak (dari hasil sortir kualitas komoditas).
- Mengurus dan menetapkan tanggal aktual pembuangan limbah komoditas sesuai dengan standar yang diberikan oleh otoritas setempat.
- Membuat sistem pengisian yang siap audit dan terorganisir dengan baik untuk semua file, catatan, dan laporan komoditas. Pastikan semua dokumen, laporan, dan file aman dan disimpan di tempat yang aman.
- Pastikan bahwa prosedur pengelolaan komoditas didokumentasikan dengan baik dan sejalan dengan SOP yang berlaku.
- Berpartisipasi dalam audit internal yang terkait dengan manajemen dan akuntansi komoditas.
2. Pelaporan dan Fungsi lainnya
- Periode pelaporan komoditas dipatuhi dengan ketat. Laporan sudah di kirim ke Program Development Associate paling lambat setiap tanggal 1 bulan berjalan.
- Menyiapkan ringkasan penerimaan komoditas secara bulanan, laporan pengiriman, laporan inventaris fisik setiap akhir bulan. Ini harus diserahkan paling lambat ke kantor pusat (Jakarta) selambat-lambatnya setiap tanggal 1 bulan berjalan.
- Menjalankan tugas lain yang diberikan oleh Program Development Associate terkait komoditas dan bisnis secara keseluruhan .
KUALIFIKASI DAN PENGALAMAN
- Berdomisili di Sorong / Ambon;
- Pengalaman kerja minimal 2 (dua) tahun dalam akuntansi bisnis komoditas dan juga pergudangan;
- Memiliki pengetahuan kerja yang baik tentang Akuntansi Komoditas dan prosedur penanganan Komoditas perkebunan dan perikanan;
- Memiliki keterampilan komputer yang baik dengan pengetahuan mengoperasikan aplikasi Ms Excel dan Ms Word;
- Memiliki kemampuan dalam menyelesaikan masalah secara efisien dan efektif dan dengan analisis yang baik;
- Kemampuan untuk menunjukkan integritas pribadi yang jujur dan pekerja keras;
- Kemampuan untuk mengidentifikasi kesenjangan, tren, prioritas dan isu-isu kunci di wilayah kerja;
- Kemampuan untuk secara efektif mengembangkan hubungan dengan Koperasi/Mitra kerja, LSM, Swasta, dan lembaga pemerintah;
- Kemampuan untuk menemukan pemenuhan dalam pekerjaan melalui kreativitas, pengambilan risiko, inisiatif dan inovasi.
HUBUNGAN KERJA
Internal : Dengan semua staf internal EcoNusa
External : Dengan pihak-pihak eksternal
Uraian tugas diatas merupakan tugas-tugas pokok pemegang jabatan. Personil dapat diminta untuk melaksanakan tugas tambahan sesuai dengan kebutuhan organisasi dalam kewajaran tingkat keterampilan dan pengalaman.
Nilai-nilai organisasi: Keberagaman, Kemanusiaan Universal, Kebersamaan dan Kerja Tim, Inklusi, Demokrasi, Integritas.
Silahkan mengirimkan surat lamaran dan CV terbaru Anda melalui email ke recruitment@econusa.id dengan subjek "Staf Komoditas (Sorong/Ambon)" paling lambat 18 September 2022.
Silahkan kunjungi situs web kami untuk informasi lebih lanjut : https://www.econusa.id/id/career
Catatan: Hanya kandidat terpilih yang akan dihubungi untuk proses selanjutnya.
0 Comments:
Posting Komentar